7 Sfaturi pentru a obține oaspeții de nunta la RSVP

Obținerea la timp a oaspeților de nuntă la RSVP și urmărirea acestora când nu, poate fi un proces incredibil de frustrant. Chiar și atunci când cuplurile urmează eticheta răspunsului în formulare, adesea constată că o treime din invitații lor nu au răspuns la invitația lor. Acest lucru nu este doar un inconvenient, poate fi costisitor dacă trebuie să schimbați numerele de catering în ultimul moment sau dacă trebuie să comandați extra favoruri doar în cazul în care toți vor decide să vină.

Urmați aceste trucuri simple pentru a crește rata de răspuns.

Sfaturi pentru obtinerea dvs. RSVPs înapoi

Utilizați aceste șapte trucuri pentru a obține mai multe randamente la timp:

1. Trimiteți invitațiile la nuntă la timp: Eticheta spune că invitațiile trebuie trimise cu opt săptămâni înainte de nuntă . Asta dă patru până la cinci săptămâni pentru a răspunde, astfel încât să puteți face data dvs. RSVP cu trei până la patru săptămâni înainte de nuntă. Momentul este crucial - dacă le oferiți mai mult timp oaspeților, este posibil ca invitația să fie lăsată deoparte în grămada "lucrurilor care trebuie rezolvate mai târziu". Dacă nu pare urgent faptul că aceștia sunt RSVP, nu vor. Dar mai puțin timp nu vă va da timp să urmăriți oaspeții delicvenți sau timpul necesar pentru a da un număr final companiei dvs. de catering până la data limită.
2. Ce înseamnă RSVP? Unii invitați nu știu ce înseamnă RSVP . Deci, în loc să scrieți, "RSVP până la [data]" spune în schimb: "Favoarea răspunsului este solicitată până la [data]" sau "Răspundeți până la [data]".

1. Pentru o nuntă de destinație: Regulile sunt ușor diferite pentru destinațiile de nunta RSVP. Trimiteți un Salvați-Data aproximativ nouă luni mai devreme, permițând oamenilor să înceapă de compensare timp vacanță de la locul de muncă și căutarea de oferte de călătorie. Trimiteți-vă invitațiile de nuntă aproximativ patru luni și jumătate înainte de nunta dvs. de destinație și cereți un răspuns cu două luni înainte de nuntă. Acest lucru permite oaspeților să caute oferte de călătorie în timpul ferestrei pe care experții spun că este cel mai bine - două până la patru luni înainte de o excursie. Dacă plătiți pentru hotel și / sau biletul de avion al oaspeților, va trebui să trimiteți o rezervă de nuntă pentru a vă oferi informațiile de călătorie.

1. Asigurați-vă că data RSVP este proeminentă: Unii invitați cred într-un fel că trebuie să răspundă doar dacă urmează să participe sau nu își dau seama că data răspunsului este serioasă. Am primit invitații în care data răspunsului este mică și în colț. Deci, faceți această dată proeminentă pe cartea de răspuns. Pentru o invitație formală , acesta ar trebui să citească: "Favoarea unui răspuns este solicitată până la [data]." Pentru o invitație informală, puteți spune: "Vă rugăm să răspundeți până la [data]" sau "Răspundeți cu precizie până la [data] sau chiar" RSVP până la [data] ".
2. Furnizați căi alternative la RSVP: Unele dame de etichetă spun că nunțile sunt prea importante pentru a utiliza RSVP online, dar acum este secolul XXI. În cazul în care permite mai multor persoane să răspundă, să fie așa. Puteți folosi un site web pentru nunți , o adresă de e-mail sau chiar un număr de telefon pentru texte și mesaje audio pentru o nuntă informală. Desigur, nu veți avea bucuria extremă de a primi mesajele RSVP în poștă (și într-adevăr poate fi una dintre cele mai distractive părți ale planificării nunții). Dar, s-ar putea să obțineți tot atât de iubitoare note prin e-mailuri sau formulare on-line. Oferiți oaspeților o opțiune offline în cazul în care unii nu au acces regulat online. Dacă vă puteți permite, trimiteți cărțile de răspuns împreună cu un plic ștampilat auto-adresat, iar în partea inferioară scrieți ceva de genul "Puteți, de asemenea, să trimiteți prin e-mail la adresa sau pe site-ul www.jackandduncanwedding.com". Dacă preferați să economisiți bani și hârtie, puteți scrie în partea de jos a invitațiilor dvs. "RSVP pe site-ul nostru de nunți www.JaneandJohnwedding.com sau la mama miresei la 555-3456. Răspundeți la 14 mai".

1. Asigurați-vă că cartile de răspuns sunt interesante: Folosind un card amuzant RSVP sau un decor frumos decorat îl puteți ajuta să iasă în invitația dvs. de nuntă. Dacă oaspeții dvs. sunt dornici să vă arate cât de amuzanți sunt răspunsul, ar putea să-i motiveze să-l trimită. Dar nu faceți prea complicat sau confuz - intimidarea rareori provoacă răspunsul potrivit. Asigurați-vă că urmați eticheta formularelor de răspuns.
2. Menționați cardurile RSVP: Nu este nici o rușine să cereți invitaților invitații dacă au primit invitația. Poți chiar să spui: "Sper că vii și nu putem aștepta să ne întoarcem cardul RSVP". Uneori prietenii apropiați cred în mod ciudat că nu trebuie să răspundă, deoarece "bineînțeles" veți ști că vor fi acolo. Deci, doar menționăm că vă poate ajuta să obțineți aceste răspunsuri. La urma urmei, uneori chiar și prietenii foarte apropiați au conflicte și nu vor mai fi acolo. Nu-ți numărați puii ... er, oaspeții până când nu au răspuns la RSVP.

În cele din urmă, probabil că nu veți avea la dispoziție toți oaspeții dvs. de nuntă la timp . Dar, sperăm, folosirea acestor sfaturi va crește procentul, astfel încât veți avea mai puține rezultate de urmărire în jos a călăreților.