Ce înseamnă RSVP pe o invitație?

Atât gazdele cât și oaspeții pot fi confundați cu privire la ceea ce înseamnă RSVP la o invitație. Termenul RSVP provine din expresia franceză "répondez s'il vous plaît", adică "vă rog să răspundeți". Dacă RSVP este scris la o invitație, oaspetele invitat trebuie să spună gazdei dacă intenționează sau nu să participe la petrecere .

RSVP nu înseamnă să răspunzi doar dacă vii și nu înseamnă să răspunzi doar dacă nu vii (expresia "regretă numai" este rezervată acelei instanțe).

Aceasta inseamna ca gazda are nevoie de un numar limitat de capete pentru evenimentul planificat si are nevoie de el pana la data specificata in invitatie. Cel mai important, faptul că RSVP nu are consecințele sale.

Tipurile RSVP

Invitațiile care necesită un RSVP vor avea instrucțiuni de răspuns. Invitația oficială, în special o invitație la nuntă , va avea o carte de răspuns închisă pe care o puteți întoarce în plicul său furnizat.

Invitațiile neoficiale pot avea un număr de telefon, o adresă de e-mail, o adresă de text sau o metodă de social media pentru a răspunde, cu instrucțiuni. Asigurați-vă că reacționați în modul cerut astfel încât gazda să nu trebuiască să compileze răspunsuri din mai multe surse diferite.

Solicitările RSVP electronice facilitează răspunsul fie prin e-mail, fie prin linkuri către un site cu butoane pentru a accepta sau a refuza. Gazdele găsesc acest mod convenabil pentru a monitoriza răspunsurile și nimic nu ar trebui să se piardă prin poștă.

Regretă doar

Dacă RSVP spune că "doar regretă", răspundeți numai dacă nu puteți participa .

Dacă nu răspundeți, gazda vă va aștepta să fiți acolo. Asigurați-vă că utilizați metoda solicitată pentru a răspunde dacă nu puteți participa. Cel mai bine este să nu răspundeți dacă veți participa, deoarece răspunsul poate fi confuz pentru gazdă. Utilizați alte metode pentru a vă exprima entuziasmul cu privire la participarea la eveniment.

Nu a fost solicitat RSVP

Dacă verificați invitația și nu există nicio solicitare pentru un RSVP, nu aveți nicio obligație de a răspunde.

Dar este mai bine să contactați gazda să-i spuneți că veniți, mai ales dacă doriți să aduceți un oaspete. S-ar putea să fi uitat pur și simplu să includă cererea RSVP. Cu toate acestea, odată ce spui că vii, ar trebui să o tratezi ca pe o obligație totală, la fel ca atunci când este cerut un RSVP.

Aducerea oaspeților

RSVP ar trebui să clarifice cine este invitat. Cuplurile sunt adesea numite împreună, uneori urmate de "și familia", care ar include și copiii dumneavoastră minori. Poate indica faptul că sunteți în stare să aduceți un oaspete, adesea numit "+1". Dacă nu vedeți niciun indiciu că invitația vă permite să aduceți un oaspete, ar trebui să presupuneți că este numai pentru dvs. și pentru oricine altcineva numit în mod explicit.

S-ar putea să existe un gol pentru a scrie la un număr de oaspeți. Verificați mai departe invitația pentru a vedea care sunt limitele pentru un număr de oaspeți. Dacă aveți în vedere mai mult de unul sau doi, contactați gazda pentru a vă asigura că evenimentul poate gestiona numărul pe care îl propuneți să îl aduceți.

Dacă nu puteți lăsa în urmă oaspeții casei sau alții, refuzați invitația. Puteți să-i spuneți gazdei motivul pentru care refuzați, de preferință fără a face o invitație extinsă. Dacă gazda poate extinde evenimentul, poate oferi o invitație care îi include.

Timpul RSVP

Cererile RSVP includ adesea un termen limită pentru răspuns. Acesta este un termen important în care gazdele finalizează numerele pentru distribuitor, site-ul evenimentului, favorizează etc. Este cel mai bine să răspundă cât mai curând posibil decât să întârzie. Gazda ar putea apoi să ofere invitații altor persoane care nu au efectuat prima tăiere pentru invitații sau au cazat oaspeți suplimentari ai altor invitați.

Dacă doriți să participați, dar aveți dificultăți în a da un răspuns clar înainte de termenul limită, este mai bine să renunțați. Cel mai bine e să fii cinstit cu gazda despre situația ta. Singurul mod în care vă pot ajuta să vă faceți loc este dacă știți că aveți nevoie de ele. Puteți contacta gazda cu regretele dvs. și puteți explica ceea ce vă împiedică să știți că puteți participa. Întrebați dacă există vreo flexibilitate, dar înțelegeți dacă nu există.

Cu cât ați făcut acest apel mai devreme, cu atât mai bine, decât să așteptați până când gazda a urmat cu cereri de returnare a RSVP-urilor restante.

Anularea sau modificarea unui RSVP

Este o formă proastă de a anula un RSVP dacă nu aveți un motiv foarte bun, limitat, în general, la boală sau la moarte în familie. Gazda va fi făcut deja planuri pe baza participării dvs. Din orice alt motiv, vă puteți aștepta ca gazda să nu vă invite la evenimente viitoare.

Timpul de scădere este momentul în care faceți RSVP, luând în considerare toți factorii în ceea ce privește planificarea, finanțarea și alte oportunități. Dacă ați refuzat RSVP, dar descoperiți că puteți participa la eveniment, contactați gazda pentru a vedea dacă este posibil. Asigurați-vă că ați exprimat că ați înțeles că probabil nu este posibil deoarece gazda dvs. ar putea să vă spună că este prea târziu. Faceți-o ușor pe gazdă dacă doriți invitații viitoare.

De ce este inconsiderat să nu fie RSVP

Mulți oameni nu au RSVP pentru că nu vor să dezamăgească gazda. Această încercare de a-și scuti sentimentele, de obicei, provoacă mai multe necazuri decât un simplu nu. O listă incompletă de respondenți poate provoca numeroase probleme pentru o gazdă, inclusiv dificultăți în planificarea cantităților de alimente, probleme legate de garanțiile minime cu săli de catering, incertitudinea cu privire la numărul de favoruri ale partidului și dificultăți în planificarea locurilor adecvate, printre altele.

Uneori, oamenii nu trimit un RSVP la timpul solicitat, deoarece nu sunt siguri dacă vor putea participa și nu vor să se angajeze la un răspuns. Dacă aceasta este situația dvs., este mai bine să fiți cinstit cu gazda despre situația dvs. Singurul mod în care vă pot ajuta să vă faceți loc este dacă știți că aveți nevoie de ele.

Linia de fund

Data viitoare când vedeți RSVP pe o invitație pe care o primiți, vă rugăm să apelați, să scrieți, să scrieți textul și să răspundeți cu promptitudine. Gazda voastră va fi recunoscătoare veșnic și este mai probabil să fiți invitați din nou în viitor.