Oamenii și-au dat seama mereu că cei care reușesc să evite întârzierea se fac mai mult. Se spune că Alexandru cel Mare și-a atribuit succesul militar obiceiul său de a "nu pune niciodată nimic". Și totuși, pentru majoritatea dintre noi - care doresc doar să ne facă munca, să ne curățăm și să ne organizăm casa , să nu cucerim Asia - tentația de a pune lucrurile departe este mereu prezentă. Dar, oricât de tare ar fi dorința de a amâna, nu trebuie să-ți controlezi viața.
Dezvoltarea unor obiceiuri noi și adaptarea unor mici schimbări în perspectivă vă pot ajuta să opriți întârzierea pentru totdeauna.
De ce este dăunător amânarea?
Mulți dintre noi recunosc că sentimentul de frică și rușine când am evitat o sarcină de prea mult timp și termenul limită se apropie rapid. Nu numai că nu sunteți pregătiți, dar că vă simțiți ca și cum neatenția voastră este singură vina voastră.
Amânarea poate avea consecințe negative, dincolo de a ne face să ne simțim răi în legătură cu noi înșine. Se pare că evitarea responsabilităților până la ultimul moment posibil poate fi distructivă pentru finanțele și sănătatea mintală. Studiile sugerează că distragerile la locul de muncă ar putea costa sute de miliarde de dolari economiei, iar deciziile bazate pe amânare, cum ar fi lipsa de a depune taxe în timp util, pot costa sute de persoane. De-a lungul timpului, s-a descoperit că amânarea și stările de boală au provocat amânări.
De ce sunt chestiuni productive
Cum arata viata pentru cineva care nu se amuza? În primul rând, non-procrastinatorii știu ce sarcini ar trebui să aibă prioritate; acest lucru este considerat unul dintre obiceiurile oamenilor superproductivi. Nu numai că non-procrastinatorii pot identifica cu ușurință ce sarcini ar trebui să vină mai întâi, ci lucrează pentru a îndeplini aceste sarcini în ordinea corectă și în timp util.
Ei folosesc rutine și instrumente, dacă este necesar, pentru a-și organiza viețile și programele, astfel încât să poată face ceea ce trebuie făcut, când trebuie făcut. Ei își gestionează timpul astfel încât să minimizeze orele în care își petrec griji despre asta, să "planifice" ineficient sau să evite în alt mod să facă ceea ce trebuie să facă.
Oamenii care nu se angajează nu se bucură neapărat să facă totul pe listele lor de lucru, dar au dat seama că lucrurile făcute cu cea mai mică întârziere posibilă se simt mai bine și cauzează mai puține probleme pentru ei în cele din urmă.
Sfaturi pentru a opri procrastinarea
Procrastination este foarte frecventă, motiv pentru care cei aparent născuți fără a avea încredere în procrastinarea în public. Se poate simți, de asemenea, că slăbirea este doar o parte a personalității tale - ceva ce nu te poți lupta. Unele studii au indicat o legătură între amânarea și impulsivitatea și au constatat că ambele trăsături sunt moderat ereditare. Dar asta nu înseamnă că nu îți poți îmbunătăți obiceiurile. Iată câteva din multele trucuri practice pe care le puteți încorpora în viața dvs. pentru a face lucrurile la timp.
Dezvoltați o rutină zilnică
Știind ce trebuie să faci în fiecare zi și determinând ordinea optimă în care o faci, taie timpul pierdut și ia multă ghicire din viața ta. Vă ajută să păstrați treburi banale cum ar fi curățarea și făcând prânzul să împiedice progresul dvs. în sarcini mai mari și mai urgente. În urma unei rutine zilnice sau a unei rutine săptămânale, înseamnă că aveți mai puține alegeri inutile pentru a vă face în fiecare zi și mai puțin spațiu pentru tendințe de înghețare.
Aveți grijă de sarcinile simple acum
Este un clișeu că atunci când, să zicem, un student trebuie să scrie o lucrare, ei devin brusc foarte entuziasmați de curățarea camerei lor. Dar acel clișeu este o problemă reală, și se întâmplă atunci când nu vă țineți regulat cu curățenia și organizarea la domiciliu sau la serviciu. Puteți să vă gândiți la acest lucru ca pe o abordare mai proastă la cel mai mic nivel. Este nevoie de puțină putere de voință pentru a vă deschide scrisorile și a vă arunca banii în fiecare zi (este un fel de acțiune fără minte pe care o puteți adăuga la rutina zilnică sau săptămânală). Odată ce ați obișnuit să faceți acest lucru, nu va exista niciodată o mulțime de coșuri de corespondență care vă așteaptă să vă ocupați de momentul exact în care ar trebui să lucrați la acea lucrare.
Spargerea proiectelor mari în cele mai mici
Adesea, atacurile de amânare atunci când un proiect se simte prea deranjant. Ar putea fi un proiect foarte dificil (de exemplu, o lucrare pe un subiect pe care nu îl înțelegeți) sau pur și simplu unul mare sau obositor (de exemplu, o lucrare lungă pe un subiect care vă deranjează). Pentru a preveni acest lucru, nu spuneți că veți scrie ziarul dvs. vineri, în ziua în care vă așteaptă. În schimb, planificați să examinați materialul sursă luni, să scrieți o schiță marți, să scrieți un proiect miercuri, să revizuiți proiectul joi și apoi să vă verificați din nou lucrarea vineri înainte de a trimite lucrarea. Programați "cesiunea" în fiecare zi utilizând calendarul sau metoda pe care o preferați. Când sunteți îndoieli, presupuneți că orice sarcină va dura mai mult timp decât mai puțin. Și luați în considerare conceptul de "datorii idee" - dacă veți petrece timpul gândindu-vă sau vă faceți griji despre scrierea hârtiei dvs., puteți folosi și acel timp pentru a scrie în realitate.
Permiteți-vă să "prostiiți productiv"
Vă puteți lăsa să vă amânați până la un moment dat dacă faceți o procrastinializare făcând altceva care trebuie cu adevărat necesar. Dacă trebuie să scrieți o lucrare pentru o clasă și să citiți o carte pentru alta și, într-adevăr, nu vă simțiți hârtia acum, mergeți mai întâi și lucrați mai întâi la citire. Desigur, nu doriți să evitați complet scrierea hârtiei, dar atunci când vă oferiți o anumită flexibilitate - asigurându-vă că aveți timp să faceți acest lucru fără a cădea în urmă - puteți găsi că sarcinile cele mai oneroase încep să par mai puțin îngrozitoare. Acest truc nu este pentru toată lumea; unii o vor găsi de ajutor, alții o vor găsi o pantă alunecoasă. Pentru a vă menține în siguranță, limitați alocațiile la sarcini din aceeași categorie: opriți munca prin efectuarea altor activități la fel de importante, dar nu vă opriți de muncă prin curățare sau cumpărături.
Recompenseaza-te
Dă-ți recompense pentru că lucrezi la ceea ce altfel ai renunța. Dacă reușești să fii matur în privința asta, te poți răsplăti într-o varietate de moduri. Unul este să vă promiteți că, dacă lucrați până la un anumit moment al zilei, puteți să vă relaxați și să faceți ceva distractiv. Altul este acela de a alterca secțiuni de lucru cu distracții. De exemplu, două ore de scriere de hârtie, apoi o jumătate de oră de televiziune, apoi repetați. De asemenea, puteți lucra mai plăcut prin adăugarea unui tratament simultan, cum ar fi cumpărarea de cafea preferată cu gheață preferată pentru a bea în timp - și numai în timp ce - vă scrieți hârtia. Pentru a profita la maximum de această metodă, trebuie să vă cunoașteți cu adevărat și să fiți cinstit, sau veți ajunge cu toate recompensele și fără progres.Evitați distragerile
Într-o lume a Twitter-ului, a Facebook-ului, a Instagramului și a meme-urilor de internet, este prea ușor să fii distras timp de ore. Dacă știți că sunteți pe punctul de a vă așeza și de a lucra la un proiect mare, puneți telefonul într-o altă cameră, transformați-l în modul "nu deranjați" sau în modul avion sau dați-l unui prieten până când terminați ceea ce sunteți lucrul la.
Beneficiați de aplicații, planificatori, cronometre
Mulți oameni depind de instrumente, cum ar fi aplicații, planificatori și cronometre, pentru a-și menține mintea proastă. Una dintre cele mai cunoscute este Pomodoro Technique, care folosește un timer special pentru a vă împărți ziua într-un interval scurt de lucru și odihnă. Puteți seta, de asemenea, un cronometru simplu sau o alarmă pe telefonul dvs. pentru a vă oferi un timp prestabilit în care să nu faceți decât să lucrați. Un instrument foarte vechi de școală este un calendar simplu, deși puteți obține cât de fantezie doriți cu calendare și aplicații online. Planificând tot ce trebuie să faceți într-un calendar sau planificator vă ajută să vă vedeți volumul de muncă vizual și să luptați cu tipul de amânare care implică menținerea minții voastre când este exact ce trebuie să faceți. Cu ajutorul instrumentelor, rețineți că ar trebui să fie mai ușor pentru dvs. Dacă conectarea activităților zilnice într-o aplicație adaugă mai multă muncă în ziua dvs., atunci aceasta nu vă va ajuta să vă productivitatea.
Faceți timp pentru distracție
S-ar putea să vă amânați pentru că încercați să lucrați, să lucrați și să lucrați tot timpul. Faceți-vă timp în programul dvs. pentru hobby-urile dvs. - lucrurile pe care le place să faceți. Dacă nu faceți niciodată o pauză, ați putea fi mai predispuși să vă amânați pentru că nu vă alimentați energia.
Înțelegerea de ce anulați
Când lucrați la încheierea unui obicei de amânare, este important să știți de ce renunțați la sarcini în primul rând. Puteți citi toate sfaturile din cartea anti-amânare (și există mii de astfel de cărți), dar până când înțelegeți situația individuală, nu veți putea să aplicați aceste sfaturi propriei dvs. vieți.
- Poate că te oprești să faci sarcini când le găsești plictisitoare. În acest caz, oferindu-vă o recompensă atunci când sarcina este terminată, vă poate ajuta să treceți.
- Sau poate vă neglijează munca atunci când sunteți ușor distras de telefonul dvs. sau social media, și setarea unui timer pentru a bloca off de 25 de minute bucăți de timp doar de lucru este soluția dumneavoastră.
- Dacă evitați să lucrați numai atunci când sarcina pare copleșitoare sau intimidantă, ruperea acesteia în pași mai mici vă poate ajuta.
- Dacă aveți pur și simplu un sentiment sănătos în ceea ce privește timpul pe care o sarcină o va lua sau cât de mult este implicată de fapt, planificați-vă zilele, săptămânile și lunile cu mult înainte și folosiți un planificator care împarte ziua într-un interval de o oră să vă ajute să găsiți o schemă fără amânare.
Când întârzierea nu este problema
Uneori, o aversiune serioasă pentru a face lucrurile nu este un obicei de amânare, ci un simptom al unei alte probleme. Poate că nu ești, de fapt, un muncitor leneș prin natură, dar locul de muncă actual sau mediul de lucru este o potrivire proastă pentru tine. Poate că nu reușiți să îndepliniți anumite sarcini deoarece nu dormiți suficient sau dacă aveți o problemă de sănătate nediagnosticată care vă scapă de energie. Poate că ați făcut multe lucruri, dar unele sarcini se pierd întotdeauna în acest proces - ați putea încerca să împachetați prea multe lucruri în ziua dvs.? Întrebați-vă dacă tocmai ați fi procrastinating dacă v-ați iubit de locuri de muncă, s-au simțit treaz dimineața, sau a avut mai puține activități înghesuiți în programul dvs. Răspunsul dvs. ar putea dezvălui ceea ce trebuie să faceți în continuare pentru a lua măsuri.