Aveți sarcini pe care le faceți în fiecare zi. Apoi, aveți sarcini pe care le faceți în fiecare săptămână. În loc să vă grăbiți în jur, nu sunteți sigur ce să faceți în continuare sau ce trebuie făcut, cum să stabiliți un sistem pentru a urmări totul? Crearea unei rutine zilnice solide este o artă mică și o știință puțin. Știința îți imaginează ce trebuie să faci; arta îți imaginează când să o faci.
1. Faceți o listă a tuturor sarcinilor zilnice
Primul pas este să aduni informații despre ceea ce trebuie să faci zilnic.
Nu vă faceți griji cu privire la modul în care organizați această listă; aceasta este o haldă de creier, nu o listă de sarcini. ia 30 de minute cu un pad legal și notează tot ceea ce faci în fiecare zi (și tot ce îți lipsește, dar ar trebui să faci). Mai bine, purtați un mic notebook și faceți note toată ziua.
Capturați toate sarcinile de care aveți nevoie pentru a vă face într-o zi.
Dacă aveți deja o rutină ...
Puteți să le împărțiți în următoarele:
- Sarcini pe care le-ați făcut deja lucrează bine pentru dvs. și
- Sarcini pe care trebuie să le adăugați în rutina dumneavoastră.
Dacă începi de la zero ...
Începeți prin a răspunde la aceste întrebări:
- Ce sarcini aveți nevoie pentru a finaliza în fiecare zi pentru a ajunge la locul de muncă?
- Ce sarcini trebuie să faceți în fiecare zi pentru a vă aduce copiii la școală?
- Ce sarcini trebuie să faceți în fiecare zi pentru a mânca?
- Ce comisioane aveți nevoie să faceți zilnic?
- Ce sarcini trebuie să faceți pentru a face fiecare pentru a vă face un exercițiu?
- Ce sarcini trebuie să fac pentru a menține o casă organizată?
Faceți lista. La început, nimic nu este prea mic, dacă vrei să lucrezi "dinți perii" în rutina ta, e minunat. Când mi-am creat a mea, mi-a fost mult mai ușor să arunc totul și să-l editez mai târziu.
2. Creați un program
Acum, evaluați nivelul de energie. Gândește-te când faci cea mai bună muncă.
Majoritatea oamenilor au o energie mai mare pentru gândirea creativă dimineața, deoarece autocontrolul se epuizează pe tot parcursul zilei. Este important să vă programați "gândirea mare"
Având în vedere acest lucru, iată câteva linii directoare:
Dimineaţă
Dimineți despre ieșirea din ușă, care este ea însăși o provocare, mai ales dacă aveți copii. Îmi place să ieșesc din ușă cât mai repede posibil, pentru că știu că fac cea mai bună lucrare dimineață.
Rezervați dimineața pentru sarcinile care necesită gândirea cea mai critică și depanarea . Dacă sunteți scriitor, asigurați-vă că aveți timp să scrieți dimineața.
Miezul zilei
Acesta este un moment foarte puternic al zilei, deoarece energia dvs. (și cafeaua de înaltă) se poate disipa. Asta înseamnă că ești pregătit să faci chestii de rutină cu adevărat plictisitoare. Utilizați acest timp pentru sarcini cum ar fi răspunsul la e-mailuri, setarea întâlnirilor, cercetarea necesităților cum ar fi direcțiile la întâlnirile și rețetele viitoare și derularea unor comenzi dacă aveți timp (oficiu poștal, curățător chimic, bancă etc.)
Seară
Seara este pentru planificare și pregătire pentru a doua zi: puneți-vă activitățile "pregătiți", cum ar fi să vă îmbrăcați hainele , să vă îmbraciți prânzul și să vă declinați seara.
Dacă urmați rutina săptămânală de organizare , veți fi decluttering o cameră pe zi timp de 15-20 de minute.
3. Adăugați o anumită flexibilitate
Procesul sau programul de lucru poate să nu se potrivească perfect cu acest lucru și este în regulă; punctul este să vă valorificați cele mai productive timpuri pentru a vă folosi pentru sarcinile cele mai dificile și pentru cele mai puțin productive momente pentru a face sarcinile mai luminoase. Ceea ce am descoperit în timp ce cercetăm rutinele zilnice este că o mulțime de oameni foarte de succes lucrează toată noaptea și dorm toată ziua.
Dacă asta ești tu, e bine!
4. Pune-ți noua rutină împreună
Combinați-vă activitățile cu timpul.
Începeți cu orice trebuie făcut în fiecare zi (cum ar fi alegerea copiilor într-o școală sau masa de prânz).
Apoi, introduceți sarcini bazate pe când credeți că are cel mai mult sens pentru a le aborda.
Pentru a face acest lucru mai ușor pentru tine, am creat o listă standard de rutină de zi cu zi. Puteți folosi acest lucru ca o schiță pentru a lucra în afara sau tăiați și inserați în propriul document.
5. Test Drive noua dvs. rutină
Luați noua noastră rutină pentru un test drive timp de 30 de zile. Cum se simte? V-ați programat sarcinile la activități ori de câte ori are sens? Trebuie să ajustați lucrurile?
Ajustați orice lucru care nu funcționează de la caz la caz. Apoi faceți o evaluare după 30 de zile pentru a vedea cum funcționează noua dvs. rutină.