Ați primit vreodată o invitație pe care nu ați putut să o acceptați? Te lupți cu cum să scadă fără să rănești sentimentele cuiva sau să provoci conflicte? Vă deranjează să vă răsturnați pe cineva? Te simți ca și cum ai lăsa pe cineva jos când spui nu?
Dacă răspunsul este da la oricare dintre aceste întrebări, nu sunteți singuri. De fapt, acest lucru se întâmplă la majoritatea oamenilor la un moment dat în viața lor. Cheia este aceea de a lăsa persoana să știe dacă puteți accepta sau nu invitația cât mai curând posibil și într- un mod politicos .
Persoana care v-a trimis invitația va aprecia un răspuns rapid.
Când trebuie să refuzați o invitație
Atâta cât doriți să mergeți la tot ceea ce sunteți invitați, sunt momente când pur și simplu nu puteți. Poate că aveți deja planuri pentru acel moment sau trebuie să lucrați. Sau poate că ești epuizat și trebuie să-l tragi pentru o vreme. Excesul de exces poate provoca să vă traversați firele, făcându-vă să apară subțire și iresponsabil .
S-ar putea să fiți tentat să nu răspundeți pentru că nu doriți să răniți sentimentele persoanei sau vă faceți griji că nu veți fi invitați la următorul eveniment. E greșit gândirea, deoarece ignorarea este nepoliticoasă și inconsiderabilă , ceea ce ar putea să vă țină departe de listele viitoare de oaspeți. Chiar daca esti genul de persoana care are un timp dificil sa spuna nu, trebuie sa sapi adanc si sa faci ceea ce trebuie in mod corespunzator, permitandu-i gazda sa stie ca nu poti participa.
Rețineți că refuzarea unei invitații nu înseamnă că respingeți persoana care v-a trimis-o.
Este pur și simplu o declarație că nu puteți participa la ceea ce ați fost invitat.
Cum să refuzi în mod grațios o invitație
Iată câteva sfaturi despre cum să refuzați o invitație în modul cel mai politicos:
- Nu ignora invitația. Invocarea invitației deoparte pentru a rezolva mai târziu nu este bună pentru dvs. sau pentru persoana care a trimis-o. Trebuie să știe dacă vei fi sau nu acolo. Ignorarea invitației arată că nu știți eticheta corectă și că ați putea fi lăsat în afara listei de oaspeți pentru următoarea petrecere.
- Nu așteptați. De îndată ce știți că nu veți putea să mergeți, lăsați persoana să știe. Cele mai multe evenimente necesită planificare și bugetare.
- Fii recunoscător. Îi mulțumesc cu toată sinceritatea persoanei pentru că te-a invitat și ai lăsat-o să știe că ești onorat că va gândi destul de mult la tine pentru a trimite invitația.
- Fii cinstit. Nu trebuie să veniți cu scuze false pentru motivul pentru care nu puteți merge la eveniment, dar, de asemenea, nu trebuie să intri în detaliu. Lasă-i să știe că ai deja planuri. Ar trebui să fie suficient.
- Cereți un alt moment. Dacă invitația este exclusă pentru dvs., permiteți-i să știe că nu puteți să o faceți în momentul în care a cerut, dar vă place să vă întâlniți cu ea la un alt moment.
- Nu explicați prea mult. Dacă nu reușiți, păstrați explicația scurtă și la limită. Dacă faci altceva, o să o facă să pară că încerci să vii cu scuze.
- Trimite ceva. Dacă ați aduce în mod obișnuit un cadou pentru orice eveniment la care ați fost invitat, cum ar fi o petrecere de aniversare sau un duș pentru copii , mergeți mai departe și trimiteți ceva.
Tonul adecvat și formularea pentru declinarea unei invitații
Uneori vă puteți exprima răspunsul în persoană, la telefon sau pur și simplu pe un card RSVP . Cu toate acestea, pot exista momente când trebuie să scrieți o notă.
Tonul scrisorii dvs. ar trebui să reflecte relația dvs. cu persoana care v-a invitat. Dacă este un prieten apropiat personal , va fi mult mai puțin formal decât unul pentru o cunoaștere de afaceri.
Iată câteva exemple despre cum puteți declina în scris:
Dragă Joan,
Vă mulțumesc foarte mult pentru că m-ați invitat la petrecerea de naștere . Din păcate, am deja planuri pentru acea noapte, așa că nu voi putea să particip. Sper că aveți un moment minunat sărbătoriți această ocazie specială.
Prietenul tău,
sturz cântător
________
Dragă George,
Felicitări pentru noua dvs. poziție! Aș vrea să pot participa la petrecerea de promovare , dar voi ieși din oraș în acel week-end. Poate ne putem întâlni în curând pentru băuturi și îmi poți spune totul despre noul tău loc de muncă. Vă doresc foarte mult.
Mereu,
Jenna
________
Dragă Harley,
Mulțumesc pentru invitația la petrecerea de absolvire a fiicei tale.
Știu cât de mândră ești. Dacă aș reuși, aș fi vrut, dar deja mi-am rezervat zborul din oraș pentru a-mi vizita părinții. Vă rog să o felicitați pentru mine și să o informați că voi fi acolo în spirit.
Prietenul tău,
James
________
Dragă domnule Jones,
Am primit invitația la prânzul companiei. Regret să vă informez că nu voi putea participa din cauza unui alt angajament de afaceri. Mulțumesc că te-ai gândit la mine.
Cu sinceritate,
Arthur Smith