Sfaturi rapide despre cum să invitați oameni la evenimentul dvs. social
Planificați orice tip de eveniment care necesită trimiterea de invitații? Dacă da, aceste sfaturi vă pot ajuta cu textul și tonul. Indiferent dacă este vorba de o petrecere formală care necesită ca oamenii să se îmbrace în cele mai bune băuturi sau să-și poarte blugi la petrecerea de aniversare a copiilor în aer liber, va trebui să urmați câteva instrucțiuni simple.
Informații de bază pentru toate invitațiile
Există câteva lucruri pe care toate invitațiile ar trebui să le includă.
Veți dori să îi informați pe oaspeți cu privire la scopul evenimentului (dacă există), timpul (începutul și sfârșitul), locul, instrucțiunile speciale (de exemplu, petrecerea costumului) și stilul (formal sau casual). De asemenea, ar trebui să vă adresați oaspeților dvs. la RSVP, astfel încât să puteți planifica mai bine.
Iată câteva alte lucruri pe care doriți să le includeți în invitația dvs.:
- Indiferent dacă oaspetele dvs. poate aduce sau nu pe altcineva
- Instrucțiuni speciale specifice evenimentului (de exemplu, lanterna pentru un joc de jocuri pentru copii de noapte)
- Dacă este o petrecere pentru copii, dacă doriți sau nu părinții să rămână sau să-și abandoneze copilul
- Tipul de mâncare care este servit în caz de alergii
- Solicitați informații privind alergenii sau sensibilitatea la alimente
- Cod vestimentar
Invitatii formale de eveniment
Pentru un eveniment formal, doriți ca invitația să se potrivească tonului. Acesta este motivul pentru care mulți oameni le vor avea gravate sau le vor scrie manual. Puteți sau nu să utilizați formularea oficială.
Iată un exemplu:
Elizabeth Jewell și Gabriella Daniels
cereți plăcerea companiei lui Judith Walker
la cina
sâmbătă, februarie optsprezece
La ora sapte
7 Evenstar Place
123-555-1111
Exemplul de mai sus folosește un ton formal. Cu toate acestea, dacă sunteți mai confortabil cu "vă invit să", mai degrabă decât "cereți plăcerea de," că este bine.
Invitatii ocazionale
Când vă invitați pe cineva la întâlniri ocazionale , puteți alege un ton mai conversativ. O altă opțiune este de a preciza faptele. Indiferent de alegerea dvs., veți dori aceleași informații de bază.
Iată un exemplu de invitație ocazională:
Hazel transformă opt, așa că vino și sărbători cu noi!
În cazul în care: Bounce-and-Jump Trampoline Center la 123 Main Street
Când: sâmbătă, 18 februarie
Ora: 2-4 PM
Purtați haine și șosete confortabile
Telefon: 123-555-1111
Te rog RSVP până joi, 16 februarie
Sperăm să te vedem acolo!
O invitație care afirmă pur și simplu faptele poate fi ceva de genul:
Ce: petrecerea de 8 ani a lui Jimmy
Unde: 1234 Summerhouse Street
Când: Sâmbătă, 11 martie
Telefon: 555-123-4567
Te rog RSVP până joi, 9 martie
Ce să nu includem în invitație
Nu trebuie să includeți altceva decât cele listate la una dintre invitațiile de mai sus. Cu toate acestea, dacă nu doriți să primiți cadouri, puteți folosi o declarație simplă, cum ar fi "Fără cadouri, vă rog" sau "În locul unui cadou, vă rugăm să faceți o donație adăpostului local de animale". Sau dacă evenimentul este un colector de fonduri, puteți spune că.
Deși multe mirese și mirele le place să includă numele invitaților la registrele cadourilor , nu este bine să faceți acest lucru.
În schimb, puteți cere unui prieten apropiat sau unei rude să furnizeze aceste informații separat. Nu cereți niciodată bani în invitație, deoarece este prost și poate fi foarte off-punerea.
Înainte de a trimite invitația
Verificați lista de oaspeți. Trebuie să vă asigurați că aveți suficiente invitații și câteva extra. La urma urmei, este posibil ca cineva din lista originală să nu poată participa, oferindu-vă un loc pentru altcineva pe care doriți să-l invitați.
Indiferent dacă utilizați invitații tipărite profesional sau le scrierii personal, asigurați-vă că le corectați înainte de a le pune în corespondență sau le puteți livra. Acest lucru este destul de ușor decât să trebuiască să-i chemați pe toți să corecteze o dată, o oră sau o adresă după ce sunt trimise prin poștă.
Când primiți o invitație
Amintiți-vă că nu toată lumea știe eticheta potrivită de a trimite o invitație, așa că nu vă supărați dacă primiți una care nu respectă aceste îndrumări.
Mențineți o atitudine pozitivă atunci când trimiteți RSVP pentru a accepta sau a refuza invitația . Dacă te duci, uita de pasul pasnic al gazdei și te distrezi. La urma urmei, petrecerea este o sărbătoare și ați fost onorați cu o invitație.
Editat de Debby Mayne