Una dintre cele mai obișnuite întrebări ale mirilor și ale călugărilor este: "Câți dintre invitații noștri invitați vor accepta și vor apărea în ziua cea mare?" Aflați câte persoane să invitați este o artă, nu o știință, dar există câteva reguli generale care vă vor ajuta atunci când va veni timpul să vă planificați participarea la nuntă .
Separați lista dvs. de nunți între oaspeții locali și cei din afara orașului
După ce ați început lista de oaspeți de nuntă și ați adunat numele participanților, începeți să vă separați lista de participanții locali și de participanții în afara orașului.
Acest lucru va fi util atunci când estimați câte persoane vor accepta invitația dvs. de nuntă. Dacă trimiteți invitațiile dvs. cu 6 până la 8 săptămâni în avans, probabilitatea este că majoritatea oaspeților dvs. de nuntă vor veni. Pentru oaspeții locali, regulile de aici sunt de a estima că 85% dintre oaspeții dvs. de nuntă vor participa. Nu uitați să luați în considerare cele de la oaspeți, dacă le-ați invitat sau le-ați permis.
În ceea ce privește oaspeții din afara orașului, participarea depinde puțin de bogăția relativă a oaspeților dvs. din afara orașului și de câți dintre ei sunt familia. De exemplu, dacă aveți o mulțime bogată, cea mai mare parte a familiei, puteți estima că 85% dintre ei vor participa. Cu toate acestea, dacă majoritatea oaspeților dvs. din afara orașului sunt prieteni vechi sau prieteni de colegiu pe care nu l-ați văzut de ani de zile, rata de acceptare este probabil mai aproape de 40%. Pentru majoritatea cuplurilor, o estimare sigură a unei rate de acceptare a oaspeților în afara orașului este de aproximativ 55%.
Luați aceste cifre cu un bob de sare ca îndrumare pentru prezența la nuntă. Cu alte cuvinte, luați în considerare și alte motive speciale pentru care cineva ar fi sau nu va participa la nunta dvs. atunci când parcurgeți lista.
Luați maximul absolut în considerare pentru participare
Pentru maximele absolute, poate doriți să luați în considerare numărul total de participanți.
Dacă aveți o ceremonie care nu va avea loc în mod absolut mai mult de 60 de persoane, atunci ar trebui să fii un pic mai conservator decât numărul de mai sus, astfel încât să puteți găzdui pe toți în mod corespunzător.
Odată ce ați calculat ratele declinului, adăugați-le împreună, conform formulei următoare:
(numărul de oaspeți din afara orașului * 65%) + (numărul de oaspeți locali * 90%) = numărul total estimat pentru participare.
Astfel, dacă aveți 150 de persoane pe lista dvs. de oaspeți, dintre care 50 sunt out-of-towners, iar 100 sunt locale, ecuația dvs. va arăta astfel:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
În acest context, vor veni aproximativ 123 de persoane.
Faceți o listă de participare "A" și "B"
Este o idee inteligentă de a crea o listă "A" și o listă "B" pentru invitațiile de nuntă. Mai precis, puteți trimite invitațiile din lista "A" în aproximativ opt săptămâni înainte. Pe măsură ce începeți să primiți acceptări și refuzuri în ceea ce privește participarea, puteți începe să îi invitați pe unii din lista "B". Începutul listei dvs. de oaspeți de nuntă poate fi ușor cu mentalitatea potrivită și segmentarea inteligentă.