Ce fac planificatorii de nunta?

La nivel de bază, planificatorii de nunți, cunoscuți și sub denumirea de coordonatori și planificatori de evenimente, vă vor ajuta să vă organizați ziua mare. Dar ceea ce fac ei poate varia foarte mult.

Obligațiile planificatorilor de nunți

De obicei, planificatorii de nunți încep prin întâlnirea cu cuplul pentru:

• Înțelegeți evenimentele - nu doar ziua nunții, ci și cina de repetiție, ceaiurile de onoare, ziua după brunches și orice alte evenimente legate de ea.

• Examinați bugetul general
• Înțelegeți stilul, culorile, atmosfera și gustul cuplului
• Discutați progresul până în prezent

Ei vor propune apoi modul în care ar putea fi de ajutor și vor prezenta cuplul cu un contract pentru serviciile de planificare a nunților. Probabil acestea vor fi o combinație a unora dintre cele de mai jos, în funcție de nevoile și bugetul dvs.:

Organizația Queens

Chiar dacă sunteți angajat recent, probabil că realizați că acest proces include multe multe detalii care necesită organizarea dvs., respectarea unui buget și menținerea programului. Deci, chiar dacă sunteți o persoană bine organizată, veți dori să vă asigurați că planificatorii dvs. de nuntă nu sunt numai pe lângă lucruri, ci că vă vor ajuta să rămâneți în fruntea lucrurilor. Ei vor:

• Creați și revizuiți contractele furnizorilor
• Organizați-vă calendarul zilei de nuntă
• Coordonați sosirile furnizorilor și livrările cu locațiile dvs.
• Preveniți greșelile costisitoare, cum ar fi taxele de transport maritim sau modificările inutile

• Amintiți-vă de obligații, numiri și constrângeri bugetare

Stilul Mavens

Pentru cei care vă uitați la revistele de mireasă, dar vă faceți griji că nu aveți un ochi estetic pentru al scoate, căutați planificatorii de nuntă care sunt designeri. Ei pot:

• Vă dau idei și vă spun despre tendințele actuale
• Ajutați la tragerea împreună a elementelor disjuncte și la crearea unui "aspect"

• Vedeți și adăugați detalii pe care le-ați pierdut
• Coordonează florar, furnizor, imprimante, firme de invitații, designeri grafici și orice alți furnizori estetici
• Ajut-vă să alegeți rochii de domnisoare de onoare și alte articole de îmbrăcăminte de nuntă, rochia de mireasă și / sau mirele
• Găsiți favoruri coordonatoare și elegante
• Proiectați mesele, iluminatul și alte detalii vizuale.

Paceași

Dacă discutați în mod constant cu părinții dvs. sau cu ceilalți , planificatorii de nunți își pot folosi abilitățile de negociere pentru a crea pace. Indiferent dacă vorbește mamei despre mireasa despre rochia de sânge roșu pe care dorește să o poarte sau dacă ajută la mediatizarea dezacordurilor bugetare și vă salvează de la eticheta snafus, planificatorii de nunți pot fi de neprețuit.

Resurse pentru furnizori

Planificatorii de nunta cu experienta au un rolodix de contacte in biz, astfel incat acestia s-ar putea sa va gaseasca acel loc de receptie cu o vedere perfecta sau un cateret care va lucra cu bugete mici. Aceștia pot, de asemenea, să fie capabili să obțină beneficii pentru a obține reduceri sau gratuități.

Coordonatori de nuntă

În ziua nunții tale, vei fi tras în milioane de direcții. Prietenii vechi vor dori să salute, veți dori să vă relaxați și să vă pregătiți, iar oamenii vă vor întreba prea multe întrebări.

Și asta chiar înainte de începerea ceremoniei. Planificatorii de nunți vă pot ajuta să evitați haosul

• Vânzătorii și livrările de întâlniri și manipularea oricărei emisiuni nerealizate
• Rezolvarea altor situații de urgență de ultim moment
• Realizarea repetiției
• Realizarea ceremoniei și a spațiilor de primire
• Asigurați-vă că petrecerea de nuntă este la timp și în locurile potrivite
• Coordonează cronologia recepției
• Să se ocupe de prădători de nuntă și de oaspeți necinstiți
• Asigurați-vă că spațiul este lăsat curat și că veți primi depozitele înapoi
• Colectarea obiectelor personale de nuntă și asigurându-vă că se vor întoarce la dvs. în siguranță
• Returnarea chiriilor și a articolelor împrumutate

Majoritatea planificatorilor de nunți se vor ocupa de aceste sarcini, dar este posibil să angajeze oameni doar pentru aceste sarcini. Deși se numesc coordonatori "de zi", ar trebui să vă întâlniți cu ei cu cel puțin o lună în avans și ar trebui să înceapă să se confirme cu vânzătorii cu cel puțin câteva zile înainte de eveniment.

Lucruri de care ai grija cu planificatorii de nunti

• În primul rând, aveți nevoie de planificatori de nuntă care să fie ușor de contactat și să răspundă nevoilor dumneavoastră. Dacă nu vă returnează apelurile cu promptitudine sau nu par organizate, căutați în altă parte.
• Feriți-vă de planificatorii de nunți care primesc mită pentru recomandarea anumitor furnizori - asigurați-vă că auziți despre vânzătorii care sunt potriviți pentru dvs. și nu doar celor care au o mână în buzunarele planificatorilor de nunți.
• Asigurați-vă că vă place gustul și stilul dvs. - doriți ca ziua voastră mare să arate ca și dvs., nu ca planificatorii dvs. de nuntă.
• Ca orice furnizor, veți dori să aveți un contract clar cu planificatorii dvs. de nunți care să-și definească îndatoririle, costurile și cheltuielile, precum și depozitele și programele de plată. Asigurați-vă că există clauze care precizează modul în care vor fi negociate taxe și costuri mai mari și ce se întâmplă dacă acestea nu își îndeplinesc obligațiile sau dacă doriți să anulați contractul.