Cum să împachetați biroul sau cabina dvs.
Majoritatea companiilor care se află în mișcare solicită angajaților să-și împacheteze propriul birou sau spațiu, inclusiv birou, cabinet de depozitare și obiecte personale. Utilizați aceste sfaturi pentru a vă pregăti pentru o mișcare, astfel încât, atunci când sosesc zilele, lucrurile dvs. nu se vor pierde în amestec.
Întreabă-ți șeful
Primul pas ca angajat este să-l întrebi pe șeful tău dacă există restricții cu privire la ceea ce ai voie să faci la noul birou, dacă există planuri pentru mobilier nou și dacă da, ce sunt, inclusiv dimensiunea biroului și sertar spațiu.
Asigurați-vă că știți "regulile" înainte de a începe ambalarea, inclusiv data de mutare, ce să faceți cu mobilierul nedorit și cum să eliminați documentele nedorite.
Dacă este posibil, cereți să vedeți un plan al noului birou, inclusiv în cazul în care veți fi localizat ca angajat. Acest lucru ar putea influența decizia dvs. dacă plantele se mișcă cu dvs. (în funcție de lumină) sau dacă va trebui să cumpărați un ceainic de ceai acum când biroul dvs. nou se află pe partea opusă a bucătăriei.
Ambalarea cabinetului de depozitare
Primul loc pentru a începe este să eliminați dezordinea și să sortați dulapul de depozitare. Este de obicei cea mai mare treabă și poate necesita mai mult timp decât biroul tău.
În primul rând, aflați-vă de la angajatorul dvs. care documente nu sunt necesare spațiu, apoi întrebați care pot fi reciclate și care trebuie tăiate. Acest lucru ar putea face deja parte din protocolul companiei dvs., dar în caz că nu este, întrebați.
Odată ce știi ce trebuie să iei cu tine, începe să treci prin fișiere, să faci piloți specifici - să iei, să reciclezi, să distrugi - și să ții fiecare separat.
Puneți fișierele / directoarele care sunt mutate în ordine (în ordine alfabetică, numeric, în funcție de modul în care sunt aranjate) într-o casetă specifică fișierului . Dacă utilizați o casetă prea mare pentru fișiere, s-ar putea să găsiți că folderele se vor schimba în timpul mutare și conținutul fișierului ar putea să fie amestecat.
Marcați caseta cu numele dvs., cu noua locație (dacă aveți informațiile respective) și dacă informațiile conținute în cutie necesită manipulare specială; acest lucru poate include informații confidențiale.
Faceți de asemenea o notă pe cutia conținutului său. Am adesea un număr care să indice ordinea despachetării, astfel încât să știu care fișiere să se despacheteze mai întâi. Dacă sunteți în mijlocul unui proiect, este esențial să vă mențineți munca.
Ambalarea biroului
Goliți fiecare sertar și sortați prin agrafe, agende și alte materiale. Păstrează-i pe ceilalți și dăruie restul școlii tale preferate sau altei organizații de caritate. Cheia este să luați doar cu dvs. ceea ce aveți nevoie.
Dacă angajatorul dvs. știe cum va arăta spațiul dvs. nou, dimensiunea acestuia și cât spațiu poate găzdui, atunci puteți lua unele decizii cu privire la ceea ce rămâne și ce se întâmplă. Adresați-vă angajatorului sau managerului dvs. ce faceți cu mobilier sau accesorii suplimentare.
Echipamente de ambalare
Din nou, cereți persoanei responsabile de mișcare dacă sunteți responsabil pentru copierea de rezervă a computerului și pregătirea echipamentului pentru mutare. Rețineți că echipamentul pe care intenționați să îl mutați va avea nevoie de un ambalaj adecvat. Acesta este momentul să începeți rotunjirea. Pentru ajutor, citiți despre deplasarea computerului pentru sfaturi și trucuri privind pregătirea echipamentului pentru mutare.
Ambalarea obiectelor personale
Când vine vorba de obiecte personale, principalele întrebări care trebuie să vă întrebați sunt: cât de mult spațiu aveți în noul spațiu și cum va arăta?
Obiectele personale, cum ar fi poze, postere înrămate, etc ... ar putea să nu funcționeze în noul birou dacă aveți spațiu liber pe perete.
Dacă vă gândiți la plantele în mișcare , aflați dacă aveți o fereastră în noul birou și în ce mod se confruntă pentru a determina dacă plantele vor dori noul spațiu.
Vă recomand, de asemenea, să luați toate obiectele personale acasă, în special cele pe care le prețuiți, doar în cazul în care se pierd în mișcare. Asigurările în mișcare ale societății ar putea să nu acopere opera de artă costisitoare, dacă aceasta este deteriorată în mișcare. Dacă nu sunteți sigur, întrebați persoana responsabilă. Adesea, companiile vor spune angajaților ce li se permite să se miște și ce trebuie luați acasă, de obicei din cauza problemelor de asigurare.