Te-ai întrebat vreodată dacă ar trebui sau nu să scrii o notă de mulțumire ? Dacă da, probabil că ar trebui. La urma urmei, este mai bine să scrieți una care nu este necesară decât să nu scrieți atunci când ocazia o cheamă. Destinatarul va aprecia recunoașterea și recunoștința.
Scopul unei note de mulțumire este să vă arătați aprecierea pentru un cadou sau un serviciu pe care cineva v-a oferit-o. Forma ideală de recunoștință este o notă sau o scrisoare scrise de mână.
Un e-mail va fi suficient, dar chiar și atunci nu este o idee proastă să urmați ulterior o scrisoare care necesită hârtie, stilou și ștampilă.
Vă mulțumim pentru recomandări
Fiecare notă de mulțumire trebuie să fie diferită și semnificativă pentru destinatar. Dacă sunteți o persoană organizată, poate doriți să păstrați un teanc de cărți la îndemână, astfel încât să nu trebuiască să ieșiți la magazin și să cumpărați unul de fiecare dată când trebuie să mulțumiți cuiva.
Instrucțiuni:
- Când aveți mai multe note de mulțumire pentru a scrie, cum ar fi după o petrecere de aniversare sau un duș, asigurați-vă că trimiteți mesajul corect fiecărei persoane. O modalitate de a păstra acest lucru drept este să ai un prieten de încredere care să-l noteze pe numele persoanei în afară de ceea ce a dat sau să-ți dai cardul înapoi în cutia în care a venit darul.
- Dacă primiți darul prin poștă, puteți trimite un scurt e - mail, permițând persoanei să știe că ați primit-o. Urmăriți o notă scrisă.
- De cele mai multe ori, o notă de mulțumire poate fi scurtă și la un punct. Cu toate acestea, dacă aveți mai multe de spus, nu este nimic rău cu o scrisoare multumesc mult.
- Fii specific pentru ceea ce îi mulțumești persoanei. Nu doriți să spuneți pur și simplu: "Vă mulțumim pentru darul". Acest lucru poate da impresia că nu-ți poți aminti ce ți-a dat persoana.
- Chiar dacă nu vă pasă de cadou , trebuie să trimiteți o notă de mulțumire.
- Precizați cum va fi sau a fost folosit darul sau serviciul.
- Înfășurați-l cu un comentariu personal.
- Trimiteți-vă nota de mulțumire cât mai curând posibil.
Exemple de note de mulțumire
Nu toți sunt binecuvântați de darul de a ști ce să spunem. Dacă sunteți cineva care se luptă cu cuvintele potrivite pentru a-ți exprima recunoștința, urmați câteva din aceste exemple și aliniați-le pentru a le face să se potrivească nevoilor dvs.
Exemple:
- Cadou de ziua de nastere
- Cadou de nunta
- Interviu de angajare
- Petrecere de seara
- Vizită peste noapte
- Flori funerare, donații sau alimente
- Serviciu sau faptă bună
- Prietenie
Ton
Tonul mesajului dvs. ar trebui să corespundă relației pe care o aveți cu persoana căreia îi adresați. De exemplu, o scrisoare adresată unui prieten pe viață va fi mai intimă decât cea pe care o trimiteți unui potențial angajator. Dacă vă îndoiți de modul în care se află mesajul dvs., lăsați-l deoparte timp de o oră sau două, apoi reveniți și citiți-l cu voce tare.
O notă de mulțumire după un interviu va fi mult mai formală decât una personală. După un duș pentru bebeluși , vă mulțumesc pentru notele prietenilor dvs. poate fi distractiv, ușor, și poate chiar plin de umor. Când îi mulțumești unui client pentru un cadou, poate vrei să ai un mesaj mai clar, dacă nu ești absolut pozitiv cum va fi perceput un mesaj plin de umor. Dacă aveți îndoieli, nu încercați să fiți amuzant.
Claritate
Asigurați-vă că mesajul din nota de mulțumire este clar. Verificați-l pentru ortografie și gramatică după ce ați terminat scrisul. Poate doriți să scrieți o schiță grosieră înainte de ao copia pe papetărie sau pe cartela pe care o trimiteți.
Când nu este necesar să trimiteți o notă de mulțumire
Aproape orice cadou sau faptă bună merită cel puțin o notă scurtă, cu mână, mulțumită. Dacă aveți îndoieli, trimiteți unul. Cel mai rău lucru care se va întâmpla este că veți fi considerat "prea politicos" și că nu este un lucru rău.
Există o singură dată când nu trebuie să trimiteți o notă de mulțumire după ce ați primit un cadou. Dacă persoana a trimis flori să vă mulțumească pentru ceva ce ați făcut pentru ea, ridicați telefonul și spuneți-i cât de mult ați apreciat gestul ei grijuliu. În caz contrar, s-ar putea să te afli transmițându-ți note de mulțumire înainte și înapoi de foarte mult timp, până la a fi ridicol.