Recoltarea și organizarea înregistrărilor nu este forța tuturor. De fapt, majoritatea oamenilor tind să-și păstreze documentele într-un sertar de birou sau într-o cutie de pantofi în dulap. Când planificați o mișcare , obținerea acestor înregistrări este cheia pentru a vă stabili în noul loc fără probleme și fără durere.
Înregistrări școlare
Asigurați-vă că obțineți copii ale înregistrărilor școlare ale copiilor dvs. În timp ce majoritatea școlilor vor transmite înregistrările copilului dvs. la noua școală, este mai bine să cereți o copie suplimentară.
Unele școli vor percepe o taxă de serviciu și vor cere identificarea corespunzătoare. Dacă copilul dvs. se aplică la un colegiu sau la o universitate, cereți o copie certificată a transcrierii. Acest lucru poate fi trimis prin poștă la adresa dvs. nouă sau trimis prin e-mail către dvs. . .
Dosarele medicale
Înainte de a vă muta, cereți copii ale dvs. și ale înregistrărilor medicale ale familiei, inclusiv medicul de familie, dentist și optometrist, în special dacă nu puteți accesa înregistrările online. Majoritatea cabinetelor medicale vă vor furniza o versiune completă a înregistrărilor dvs., împreună cu orice raze X care se însoțesc (la cererea dvs.), dar acest lucru va fi suficient atunci când selectați un nou profesionist medical .
Dacă sunteți în stare să găsiți un nou medic înainte de a vă deplasa, adresați-vă noii clinici să solicite fișierele. Singurul moment în care ar putea fi o problemă este dacă vă mutați din țară și, uneori, în afara statului . Înregistrările nu sunt ușor transferate peste granițe. Dacă vă aflați în această situație, cereți o copie completă a tuturor înregistrărilor și trimiteți-le la noua dvs. clinică.
De asemenea, puteți solicita clinicii dvs. medicale să vă transmită înregistrările în format electronic, dacă această opțiune este posibilă.
Vet Records
La fel ca propriile dosare medicale , animalul dvs. de companie va avea nevoie de copii ale dosarelor veterinare pentru noul veterinar . Acest lucru este esențial dacă vă deplasați în afara țării. Majoritatea țărilor au cerințe privind imigrația animalelor și este posibil să fie nevoie să prezentați documentația la vămi înainte de a vă permite să treceți peste graniță.
Sunt necesare înregistrări de vaccinare și un control sanatos. Citiți Mutarea într-o țară nouă: Ce despre Petul meu pentru mai multe informații.
Record financiar
Majoritatea dintre noi folosesc serviciile bancare online pentru a ține evidența înregistrărilor noastre financiare, astfel încât să nu fi nevoie să vă faceți griji cu privire la colectarea înregistrărilor fizice. Cu toate acestea, dacă vă deplasați într-o țară nouă, va trebui să păstrați accesul online la instituția dvs. financiară sau va trebui să imprimați sau să descărcați documentele de care aveți nevoie pentru a vă asigura că toate finanțele sunt disponibile și accesibile. .
Dacă vă mutați într-un oraș sau stat nou, puteți decide să schimbați instituțiile financiare și va trebui să aveți la dispoziție înregistrările dvs. electronice. Asigurați-vă că păstrați accesul la înregistrările online sau descărcați documentele necesare.
Ai toate înregistrările mele: acum ce?
- Achiziționați dosare de fișiere sau plicuri cu dispozitive de fixare.
- Cumpăra niște etichete.
- Obțineți un marker cu vârf fin (sau utilizați computerul dacă sunteți foarte dornic).
- Achiziționați o casetă de fișiere portabilă sau ceea ce unii oameni numesc o cutie bancară . Eu personal prefer casetele cu capacul atașat, pentru că am un obicei de a elimina capacele. Cutiile Bankers sunt excelente pentru stocarea, transportul și arhivarea fișierelor. Ei au o greutate de până la 200 kg și vor suporta chiar și cele mai dure mișcări.
- Sortați documentele în foldere / plicuri separate. Dacă utilizați foldere colorate / plicuri, creați un sistem cu coduri de culori, astfel încât dintr-o privire puteți găsi lucruri.
- Etichetați corespunzător.
- Transferați directoarele / plicurile în caseta de fișiere.
- Marcați în mod clar exteriorul casetei, indicând faptul că nu se mișcă cu restul bunurilor de uz casnic. Acest lucru va împiedica transferatorii să-l trimită împreună cu orice altceva. Veți avea nevoie de aceste înregistrări imediat după sosire, deci asigurați-vă că vă însoțesc.