Cele mai multe planuri de partid încep cu un buget. Ideea rezervării camerelor de hotel ar putea părea o opțiune costisitoare, dar, în măsura în care locațiile merg, camerele de hotel pot costa la fel - uneori chiar mai puțin - decât alte locuri de petrecere de aniversare. Luați în considerare, de exemplu, costul de închiriere a unei facilități de respingere sau de sală de gimnastică în interiorul junglei. Costul pentru un eveniment de două ore este probabil același ca și prețul de închiriere a unei camere de hotel pentru o noapte întreagă.
Alegeți un hotel cu o piscină și aveți o petrecere în piscină, combinată cu o petrecere de somn, toate la același preț. Multe hoteluri oferă, de asemenea, un mic dejun gratuit, care vă va lăsa doar să acoperiți costul mesei de seară sau gustări și un tort de ziua.
Desigur, nu vorbim de prețul unui apartament la Ritz Carlton. Dacă locuiți într-un oraș important, va trebui să călătoriți la periferie pentru a găsi o locație prietenoasă pentru buget. Profitați de site-urile de călătorie online pentru a găsi un hotel accesibil la o distanță rezonabilă. Aceste site-uri oferă, de asemenea, recenzii ale clienților pentru a vă ajuta să restrângeți opțiunile. Luați în considerare efectuarea unei vizite personale înainte de rezervare, astfel încât să puteți fi siguri că ați găsit un loc care nu se potrivește numai cu portofelul, ci este curat, bine amenajat și sigur pentru oaspeții dvs. de petrecere.
Nu rezervați pur și simplu o cameră și să vă arătați cu un grup de copii pregătiți să petreacă. Pot exista reguli și limite pentru ceea ce va permite hotelul să faceți.
Unele întrebări pe care le puteți întreba înainte de rezervare:
Cât de mulți copii pot avea într-o cameră?
Este posibil să existe limitări în ceea ce privește numărul de copii cărora li se permite să rămână într-o singură cameră. Cel mai bine este să știți acest număr înainte de a vă trimite invitațiile. Este posibil să trebuiască să plătiți o taxă pentru copiii care depășesc prețul pe persoană, faceți upgrade la o cameră mai mare sau rezervați două camere (adiacente pot fi atât de distractiv!).
Ce despre oaspeții care nu stau peste noapte?
Poate vor exista copii care vin doar pentru activitățile de petrecere, dar nu pentru a petrece noaptea. Verificați dacă există reguli privind invitarea acestor tipuri de oaspeți suplimentari pentru a vă bucura de piscină sau de alte facilități hoteliere în timpul sejurului.
La ce oră se închide piscina?
Dacă plănuiți să utilizați piscina ca activitate principală pentru petrecerea de somn la hotel, veți dori să cunoașteți orele de funcționare ale piscinei. S-ar putea chiar să puteți negocia un timp de închidere mai târziu pentru seara de sejur.
Care sunt regulile piscinei?
Aflați regulile bazinului în avans, astfel încât să fiți pregătit să le impuneți oaspeților dvs. Ideea bună este să le tipăriți și să le includeți cu invitațiile dvs., astfel încât copiii să le poată examina înainte.
Putem folosi alte facilități?
Oaspeții noștri de petrecere vor fi bineveniți în lounge-ul de lobby și în barul cu băuturi proprii? Ce zici de sală de gimnastică? În timp ce aceste spații publice sunt, de obicei, gratuite pentru toți oaspeții în timpul șederii lor, un grup de copii excitați poate fi încruntat de alți oaspeți sau de angajații hotelului care trebuie să-i curățească. Elaborați detaliile / regulile privind utilizarea zonelor comune înainte de timp.
Aveți o politică privind zgomotul?
Multe hoteluri au o politică de timp liniștită, astfel încât oaspeții care au nevoie să doarmă nu vor fi deranjați.
Aflați timpul în care politica intră în vigoare, astfel încât să puteți planifica să vă întoarceți în cameră, păstrând nivelul scăzut al zgomotului.
Care sunt măsurile de siguranță?
Veți fi responsabil pentru oaspeții dvs. peste noapte. Asigurați-vă că hotelul are măsuri de siguranță în vigoare, cum ar fi iluminarea bună, camerele de securitate, spatele care se blochează după un anumit timp și angajații la serviciu peste noapte.
Cât de mulți pot avea mic dejun gratuit?
Acesta va fi probabil discutat ca parte a întrebării privind ocuparea camerei, dar nu uitați să vă asigurați că, dacă hotelul oferă un mic dejun gratuit, toți oaspeții dvs. de petrecere vor fi eligibili. Ați putea dori, de asemenea, să vedeți dacă puteți invita orice copii care au venit pentru piscină dar nu au dormit pot veni înapoi dimineața să se alăture prietenilor lor la micul dejun.
Există un moment potrivit pentru rezervare?
Verificați dacă există un timp mai avantajos pentru a găzdui petrecerea dvs. la hotel, deoarece se pot aplica unele reduceri sau facilități suplimentare în timpul nopților mai puțin ocupate.
Există alte lucruri pe care le puteți oferi?
Poate o cameră de conferințe este gratuită în noaptea de ședere și hotelul ar fi dispus să arate un film ca un supliment complementar sau pentru o mică taxă. Poate că pot oferi un serviciu de cameră care este mai bun decât livrarea locală de pizza sau aruncă într-un tort de ziua pregătit de personalul bucătăriei. Poate că chiar i-ați putea cere mai multe săpunuri, șampoane și loțiuni pentru a le folosi ca favoruri de partid . Niciodată nu știți ce ați putea să negociați până când nu vă întrebați.
Odată ce ați ales locația, ați negociat toate detaliile și ați făcut rezervarea, puteți trece la planificarea chestiilor distractive!
Hotel Slumber Party Invitații
Invitațiile sunt întotdeauna importante pentru a nu cere oaspeților să participe, ci pentru a furniza orice informații necesare. Pentru petrecerea de somn hotelier, părinții vor avea mai multe întrebări decât pentru o petrecere în casă. Deci, în timp ce ați dori să vă faceți invitații distractivi, plini de culoare, orbiți sau interesanți, nu uitați să încorporați un mod de a răspunde la cât mai multe dintre aceste întrebări și de a deschide liniile de comunicare.
O modalitate de a adăuga toate informațiile suplimentare necesare este să includeți o inserție care să contureze toate detaliile. O altă modalitate este de a crea un eveniment social media care să includă toate informațiile dvs. și să adăugați o notă care îi direcționează pe părinți către link-ul unde pot găsi răspunsuri și pot pune întrebări. Este o modalitate excelentă de a menține comunicarea curgând și de a crea emoții pentru evenimentul viitoare.
Ce ar trebui să aducă oaspeții
Ceea ce oaspeții dvs. vor trebui să aducă va depinde de locurile de cazare și de activitățile pe care le-ați aranjat. Unele sugestii posibile. "
- Genți de dormit, perne și pături.
- Costume de baie, împreună cu ochelari de protecție, prize pentru nas sau alte nevoi de înot.
- Flip flops sau pantofi pentru piscine.
- Prosoape de prosoape (hotelul le va furniza probabil, dar poate prefera propriile lor).
- Coafura are nevoie de dupa masaj (cum ar fi marca lor preferata de sampon, perii, uscatoare, etc.)
- Pijamale, halate de baie și papuci.
- Periuțe de dinți (și orice marca preferată de pastă de dinți, apă de gură sau alte articole dentare).
Ce ar trebui să aducă gazda partidului
Ca gazdă a partidului, ar trebui să aduceți extrase ale unora dintre elementele enumerate mai sus doar în cazul în care cineva uită ceva. În plus, va trebui să furnizați:
- Alimentație: planificați în prealabil dacă veți comanda room service, veți lua masa la restaurantul hotelului sau veți primi pizza în cameră. Dacă camera dvs. are un frigider și cuptor cu microunde sau un fel de chicinetă, puteți găsi alte opțiuni; poate niște sandvișuri de ceai care pot aștepta în frigider în timp ce copiii înoată sau un vas de paste făcut acasă care poate fi reîncălzit în cuptorul cu microunde. O altă opțiune este de a găti ceva într-un aragaz lent și lăsați-l să stea într-un cadru cald în cameră. Amintiți-vă că va trebui să aduceți, de asemenea, lucruri cum ar fi plăci de hârtie, boluri, ustensile, servetele, gustări și băuturi. Din moment ce petrecerea se va întîmpla târziu în noapte, un timp de start târziu seara nu va limita timpul pentru activități distractive. Aveți oaspeții să veniți după cină și să oferiți o mulțime de gustări și un tort de ziua, dacă nu doriți să serviți o masă.
- Chaperone: în plus față de copiii care participă, va trebui să oferiți adulți suficienți pentru a vă ajuta în susținerea evenimentului. Părinții vor dori să știe că copiii lor sunt însoțiți în hotel de către o persoană responsabilă în orice moment.
- Elementele necesare activităților: dacă intenționați să jucați jocuri sau să faceți meserii, nu uitați să împachetați și să aduceți toate elementele necesare. Dacă doriți să afișați un film, aduceți un laptop și un DVD (sau parola site-ului dvs. de streaming).
- Încurajări: Chiar dacă hotelul oferă produse de probă pentru a vă folosi ca favoruri, va trebui totuși să le plasați în săculețe sau să le legați cu o panglică decorativă și să le setați pentru a fi distribuite cu ușurință fiecărui oaspete.
Activitati
În cazul în care hotelul are o piscină, este posibil să doriți să angajați oaspeții în unele jocuri de petrecere de distracție. Alegeți numai acele jocuri care respectă regulile hotelului. În plus față de piscină, există mai multe activități de petrecere a timpului liber la o petrecere de somn hotel. Ideile includ:
- O vânătoare cu scafandru în hoteluri: modificați această vânătoare de măturători pentru a avea loc într-un hotel (planificați înainte pentru a crea o vânătoare de distracție care să asigure siguranța oaspeților dvs. de petrecere și respectând intimitatea celorlalți oaspeți hotel).
- Karaoke: Karaoke se poate face cu o mașină, cu software, cu un laptop și cu un microfon sau cu un sistem de jocuri și un disc de karaoke. Toate aceste opțiuni vă vor cere să aduceți echipamentul necesar.
- Jocuri de masă: să respectați ceilalți oaspeți, să urmați politica liniștită a hotelului (sau să vă insuflați unul). Pentru că este o petrecere de somn, oaspeții vor dori probabil să rămână bine peste acest timp, așa că le pot juca în liniște jocuri de masă sau de a face meșteșuguri.
- Urmăriți un film: aceasta este o altă alegere excelentă pentru o activitate liniștită. Vedeți ce oferă canalele hotelului sau folosiți wi-fi-ul gratuit pentru a strecura ceva pe laptop.