Cum să organizați o listă de activități

Atât de multe lucruri de făcut, atât de puțin timp pentru a le face. Dar viața devine un pic mai puțin copleșitoare atunci când toate sarcinile, treburile și responsabilitățile sale sunt scrise într-un anumit fel de ordine. Ce fel de ordine este cel mai bun? Depinde. Punctul de a face o listă este de a face viața mai clară, nu complicați-o mai mult, deci încercați câteva opțiuni pentru a vedea ce metodă de listă vă ajută să rămâneți organizați. Și bucurați-vă de trecerea elementelor, una câte una.

Iată 8 moduri de organizare a listei dvs. de lucru:

1. Personalizați-vă metoda.

Există modalități practic nelimitate de a compila toate lucrurile pe care trebuie să le faceți. Aplicațiile, calendarele, notebook-urile, planificatorii, lista (vedeți ce am făcut acolo) continuă. Alegeți o metodă de creare a listei care funcționează cu viața dvs., indiferent dacă implică un smartphone, un calculator sau un dispozitiv legal. Oricare ar fi o listă atrăgătoare și funcțională pentru dvs., fie că este vorba de hârtie de notebook sau de alarme blaring pentru a vă menține pe drumul cel bun, du-te cu ea.

2. Rămâi în vârful zilei.

Cele mai importante dintre toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți sunt cele care trebuie făcute acum. În fiecare dimineață sau în noaptea anterioară, listați tot ce trebuie făcut în ziua următoare. Puteți utiliza Lista de verificare zilnică pentru a programa sarcini. Cu unele sarcini, acest lucru se poate face cu câteva zile sau săptămâni în avans, dar altele vor apărea pe măsură ce ziua va continua. Listele zilnice și săptămânale nu sunt statice și probabil că va trebui să adăugați și să modificați frecvent lucrurile.

3. Prioritizați sarcinile.

Indiferent dacă listați activitățile de astăzi sau obiectivele dvs. pentru luna următoare , notați-vă sau introduceți sarcini în ordine de la cel mai puțin la cel mai puțin urgent. Dacă nu ajungeți la cei care pot aștepta până mai târziu, trebuie doar să le mutați în lista următoarei zile sau lunii. Dacă nu le tratezi pentru o vreme, nu înseamnă că nu reușești să faci lucruri; de fapt, este mult mai bine să le scrieți unde le veți vedea decât să le uitați până nu devin priorități.

4. Păstrați categoriile separate.

Luați în considerare păstrarea separată a listelor pentru diferite activități cum ar fi cumpărăturile (care pot fi defalcate în continuare în produse alimentare, produse de droguri, mall etc.), curățare, trimiteri de e-mailuri, subiecte de cercetare și așa mai departe. Alte opțiuni sunt să aveți o listă de lucru și o listă de domiciliu / familie sau o listă pe termen scurt și pe termen lung. Acest lucru vă ajută în special dacă sunteți predispus să listați lucruri cum ar fi cărți pe care să le citești, locuri de vizitat și muzică pentru a le cumpăra. Oferind fiecărei categorii o listă separată împiedică pierderea filmelor pe care doriți să le închiriați de pe o pagină plină de mementouri cum ar fi "curățați chiuveta" și "faceți o întâlnire cu medicii dentiști".

5. Planificați totul.

Mai degrabă decât să adunați o grămadă de sarcini pentru a ajunge la "azi" sau "ori de câte ori", unii oameni beneficiază de programarea totul în intervalul propriu de timp . Puteți să vă planificați treburile într-un planificator sau într-o aplicație sau pur și simplu prin înscrierea unei cronologii într-un notebook. Acest lucru funcționează bine dacă aveți tendința de a vă uita la lista dvs. de a face dimineața, decideți că puteți face toate aceste lucruri mai târziu în cursul zilei și să realizați brusc la ora 17:00 că nu ați ajuns la niciuna dintre ele.

6. Gândiți pașii copilului.

Nu scrie "vacanță de plan" pe o listă. Chiar și pentru un proces plăcut, asta e copleșitor. În schimb, spargeți-l în pași: "hoteluri de cercetare", "cumpărați ghiduri" și "mașină de închiriere de rezervă" sunt sarcini pe care le puteți lua în considerare pentru a vă realiza fără a vă risipi după-amiaza rătăcind pe tangente vagi legate de vacanță.

Acesta este motivul pentru care vă faceți mai mult cu o rutină de zi cu zi vine la îndemână. Dacă ați setat timpi pentru sarcini obișnuite, lumești, aveți șanse mai mari să obțineți totul.

7. Combinați abordările.

Uneori, dacă nu tot timpul, este posibil să aveți nevoie să combinați metodele de păstrare a listelor. Acest lucru ar putea însemna să utilizați aplicația pentru calendarul smartphone pentru întâlniri și un mic notebook pentru listele de cumpărături. Sau ar putea însemna a face liste zilnice, precum și planuri săptămânale. Nu vă închideți într-o singură metodă care sună drăguț sau că credeți că ar trebui să funcționeze; ajustați pentru ceea ce într-adevăr funcționează în viața voastră.

8. Folosiți-l sau pierdeți-l.

Acesta nu este un sfat organizatoric, dar ar putea fi cel mai important: odată ce ați făcut lista, nu uitați să o priviți. La fel de bine cum plănuiți să cumpărați, cine să apelați sau unde să vă opriți pe drumul spre casă, nu veți face nimic decât dacă nu vă amintiți să utilizați lista (listele) pe care ați făcut-o.