În calitate de mic agricultor cu o afacere mică , puteți să vă întrebați ce înregistrări ar trebui să păstrați, fie pentru scopuri proprii, fie pentru orice subvenție sau altă asistență pe care ați primit-o, fie pentru taxe.
De ce să păstrați înregistrările agricole?
Păstrarea înregistrărilor agricole este o componentă cheie a gestionării fermei dvs. mici. Înregistrările agricole servesc mai multor scopuri pe ferma mică - chiar dacă este o fermă sau fermă de hobby . Iată câteva dintre motivele pentru a ține evidența fermei:
- Progresul de monitorizare: Dacă aveți motive serioase să vă desfășurați ferma, veți dori să vă asigurați că faceți progrese către obiectivele dvs. și că vă deplasați înainte în planul de afaceri .
Chiar dacă sunteți un fermier de hobby sau un homesteader, urmărirea poate să vă asigure că vă atingeți obiectivele și vă poate ajuta să fiți mai eficient în munca dvs. la fermă. Agricultura este mai satisfăcătoare atunci când faceți progrese pozitive față de rotirea roților. Rapoartele bune ale fermelor vă ajută să vedeți ce funcționează, ce nu, și vă ajuta să vă dați seama de ce puteți face schimbările înainte.
- Gestionarea fermei: Deși acest lucru este similar cu monitorizarea progreselor, aici ne referim la urmărirea unor lucruri precum numărul de animale pe care le aveți, ce reprezintă sănătatea lor, problemele de sănătate pe care le-ați avut cu ei, ce îi hrăniți și cât de mult / cât de des, ce varietăți de legume aveți și cum funcționează. Dacă păstrați un jurnal de fermă detaliat cu privire la specificul operațiunii dvs. de fermă - animalele și recoltele, nu doar finanțele - obțineți o imagine completă a modului în care funcționează ferma.
Uneori este posibil să reușești să generezi venituri pozitive în ferma ta, dar te lupți cu un aspect de îngrijire a animalelor care necesită ajustare. Sau, puteți constata că profiturile dvs. suferă, iar cauza principală este că pur și simplu încărcați prea puțin. Nu veți putea urmări această cauză rădăcină dacă nu înregistrați cantitatea de hrană pe care o cumpărați și numărul de pui care se traduce, de exemplu.
Aveți nevoie de ambele părți ale ecuației pentru a vă conduce ferma în mod eficient.
Obținerea de împrumuturi și subvenții: Multe granturi și împrumuturi pentru micii agricultori necesită să aveți înregistrări financiare pentru a arăta ceea ce ați câștigat, ce cheltuieli sunt și așa mai departe. Desigur, dacă doriți să împrumutați bani de la o bancă sau altă instituție financiară, aceștia pot solicita situații financiare pentru a dovedi că ferma este viabilă din punct de vedere financiar.
Impozite: declarațiile privind impozitul pe venit vor trebui depuse pentru ferma dvs. mică. Veți dori să păstrați o evidență detaliată a cheltuielilor și veniturilor pentru IRS, pentru a vă asigura că plătiți impozitele corespunzătoare pentru ferma dvs. Consultați un contabil pentru detalii specifice situației dvs., dar urmărirea veniturilor și a cheltuielilor este o necesitate pentru orice fermă.
Ce înregistrări ar trebui să păstrați?
Aici devine complicat și foarte individual. Este greu să faceți recomandări despre ceea ce trebuie să urmăriți pe o fermă durabilă la scară mică, o fermă de hobby sau o fermă de fermă. Depinde într-adevăr de obiectivele dvs. Deci, începeți cu planul de afaceri și lucrați de acolo. Ce trebuie să urmăriți pentru a afla dacă vă îndepliniți obiectivele declarate? Cum vei ști dacă reușim marketingul?
Din punct de vedere financiar, toate fermele ar trebui să urmărească veniturile și cheltuielile.
Consultați un specialist în domeniul fiscal pentru detalii, dar veți dori să clasificați cheltuielile astfel încât să corespundă categoriilor de returnare a impozitului pe venit și veți dori să vă asigurați că ați capturat fiecare penny cheltuit și câștigat.
Odată ce știți ce să urmăriți, este o chestiune de a afla ce fel de păstrare a înregistrărilor vi se potrivește. Opțiunile dvs. variază de la un notebook de mână la o foaie de calcul sau un program specializat de contabilitate sau o combinație. Puteți să urmăriți cheltuielile online și să păstrați lucrurile automatizate în acest fel, însă, pentru a obține un zgărcit de muncă în ferme, luați în considerare luarea unui câmp de hârtie pe câmp pentru a înregistra ceea ce ați plantat și când, ceea ce ați descoperit în timpul inspectării albinelor și așa mai departe. Efectuați o listă principală a informațiilor pe care doriți să le urmăriți, sortați-le în categorii și decideți cum veți urmări fiecare categorie de informații.