Interpretarea invitației de partid pentru toți
Scrierea unei invitații de partid este o adevărată artă. Există detalii importante care nu trebuie să fie omise atunci când pregătiți o invitație. Cei mai mulți planificatori și coordonatori de petreceri vor fi de acord că, odată ce obțineți atâta timp, scrierea unei invitații este de fapt mai ușoară decât se aștepta. Este nevoie doar de unele practici și sfaturi de la profesioniști să fie în know how.
Am făcut simplu pentru dvs. și ați pus tot ce trebuie să știți într-un singur loc.
Iată toate informațiile pe care doriți să le includeți în invitația următoarei dvs. părți. Prin includerea tuturor faptelor despre petrecere, oaspeții vor avea un timp mai ușor de a decide dacă pot sau nu să facă evenimentul și să ajungă la locul potrivit la momentul potrivit. Pregătirea corectă a unei invitații poate părea specifică, dar formularea invitației de partid poate fi crucială pentru participarea oaspeților. Știind dacă un invitat invitat va putea participa la petrecere se termină cu un ajutor imens pentru gazdă în pregătire. Înțelegerea numărului de invitați în prezență asistă la estimarea cantității de alimente și băuturi pe care o aveți la dispoziție, precum și aranjamentele pentru aranjarea scaunelor, saci de cadou și multe altele în funcție de ocazie. Simțiți-vă liber să fiti creativi după cum doriți cu designul și copia invitației, dar nu faceți nici o greșeală, există fapte care trebuie să fie prezente la fiecare invitație pentru a obține un răspuns pozitiv și util.
Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a fi ușor de urmat cum să scrieți invitații de partid.
Dificultate: Ușor
Timp necesar: 5 minute
Iată cum
- Primul lucru pe care ar trebui să-l puneți pe invitația dvs. este numele organizației care găzduiește sau sponsorizează partidul. Este clar că este confuz să primești o invitație fără să știi sursa adunării. Dacă trimiteți un mesaj de invitație prin e-mail, este posibil ca oaspeții să nu se deschidă fără numele gazdei în linia de subiect.
- Formatul dvs. de invitație trebuie să includă tipul de eveniment (petrecere de aniversare, întâlnire în cadrul rețelelor de afaceri etc.) la care invitația dvs. este invitată. Includerea tipului de eveniment este importantă, astfel încât oaspeții să poată pregăti ce să poarte sau ce vor avea nevoie pentru a aduce la eveniment (de exemplu, cocktail, casual sau daruri)
- Următorul articol pe care ar trebui să-l scrieți pe invitația dvs. este locul în care va avea loc evenimentul. Dacă invitații dvs. nu sunt familiarizați cu locația petrecerii, includeți indicații în plic cu invitația. Știm că toată lumea are hărți Google pe telefon, dar este un gest foarte frumos de a adăuga o hartă pentru cei necunoscuți cu locația.
- În mod clar, scrieți data petrecerii, inclusiv data și ziua săptămânii.
- Invitația dvs. trebuie, de asemenea, să spună invitaților dvs. ora la care sosesc și apropierea sau durata definită a petrecerii dvs. dacă va exista un anumit timp de sfârșit.
- Veți dori să vă adresați oaspeților dvs. la RSVP la evenimentul dvs., pentru a vă informa dacă vor participa. Dați-le o dată prin care veți avea nevoie de un răspuns. De asemenea, includeți împreună cu invitația dvs. informații care le spun cum să RSVP. Acesta poate fi un număr de telefon, o adresă de e-mail sau un card de răspuns.
- Dacă va exista o întrebare cu privire la modul în care oaspeții ar trebui să se îmbrace pentru petrecerea dvs., asigurați-vă că le informați. Este o petrecere de cravată neagră? Ar trebui să vină în îmbrăcăminte de îmbrăcăminte? Costumele de baie sunt singurele articole de îmbrăcăminte necesare?
- Furnizați o dată de ploaie dacă plănuiți o petrecere în aer liber și nu aveți un plan de rezervă interior în caz de vreme rea.
- Fii specific cu privire la cine este invitat, indiferent dacă este destinatar, cu oaspete sau cu soțul / soția și copiii.
sfaturi
- Trimiteți întotdeauna invitații scrise pentru evenimente formale, cum ar fi întâlniri de afaceri, mese festive și ocazii speciale cum ar fi dușuri, nunți sau evenimente care onorează pe cineva.
- Dacă oaspeții nu sunt din zona dvs. locală, includeți o hartă la locația evenimentului.
- Trimiteți invitații oriunde de la 8-2 săptămâni în avans, în funcție de formalitatea evenimentului. Nunțile necesită cel mai lung timp de plumb; ocazional și brunches necesită cel mai puțin.