V-ați întrebat vreodată dacă este potrivit să oferiți unui client sau unei persoane la birou un cadou și, dacă da, ce ar trebui să dați? Există câteva lucruri pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a vă lua decizia, inclusiv politica companiei dvs. în această privință. Indiferent dacă acesta este un cadou profesionist mulțumit unui client sau unui grup de cadou pentru seful, este esențial să se mențină eticheta de afaceri în orice moment.
Utilizați prudență în oferirea de cadouri profesionale
Indiferent dacă doriți să sărbătoriți o zi de naștere sau să vă manifestați generozitatea în timpul sărbătorilor, oferirea de cadouri pentru conexiunile de afaceri poate fi foarte sensibilă, deci este imperativ să urmați eticheta adecvată.
Trebuie să vă asigurați că darul este potrivit și să respectați obiceiurile și normele industriei dvs. Sunt acolo pentru un motiv.
În unele țări, cadouri de afaceri sunt necorespunzătoare, indiferent de motiv. În alte țări, există anumite moduri în care un cadou trebuie împachetat. Dacă nu sunteți sigur de ceea ce este acceptabil, faceți unele cercetări asupra culturii pentru a afla. Cele mai bune intenții pot avea efecte negative, dacă nu, și te pot duce într- un loc ciudat cu acea persoană în viitor.
Unele dintre cele mai frecvente momente pentru a oferi cadouri în lumea afacerilor includ următoarele:
- După finalizarea unui proiect
- Pentru a sărbători o promoție
- Nunta , ziua de naștere sau nașterea unui copil
- Pentru a arăta aprecierea după ce cineva a plecat deasupra apelului de datorie
- Pentru a sărbători ceva de afaceri, cum ar fi achiziționarea unui nou client, o promoție sau un an profitabil
- În timpul sărbătorilor
Cum de a alege un cadou adecvat
Cadrele alese pentru un asociat de afaceri sau client ar trebui să fie creative și relevante pentru această ocazie.
Cu toate acestea, evitați întotdeauna ceva prea personal, care poate fi interpretat greșit ca o mită sau ceva care poate fi insultător sau stânjenitor al destinatarului. Nu oferiți unui asociat de afaceri vestimentație intimă, parfum scump sau bijuterii care nu are legătură cu afacerea.
Exemple de cadouri de afaceri potrivite includ:
- Cos de fructe
- Cutie de bomboane
- Buchet de flori
- Eșarfă sau cravată
- Portofoliu sau portofoliu de piele
- Rezervați de autorul favorit al destinatarului
- Articol fabricat de compania dvs.
- Bilete la evenimente și spectacole
Colecții de birou, sărbători și dușuri
Oferirea și sărbătorirea cadourilor în birou se poate face într-o varietate de moduri. Dumneavoastră și colegii dvs. ați prefera să luați o colecție pentru a cumpăra un cadou frumos, mai degrabă decât pentru fiecare coleg, oferind ceva mic. Dacă alegeți metoda de colectare, oferiți o gamă sugerată și fiți sensibilă față de cei care nu pot da. Cei care doresc să dea ceva mai personal ar trebui să aibă opțiunea de a da o sumă simbolică colecției și de a-și da darul într-un cadru mai privat.
Când sărbătoriți, amintiți-vă că acesta este un birou . Fiți conștienți de timp, comportament adecvat și nevoile afacerii. De cele mai multe ori, veți dori ca persoana să deschidă cadou în fața echipei.
Dusurile de orice fel ar trebui să aibă loc în timpul pauzelor sau orelor de prânz. Participarea nu ar trebui să fie cerută de toată lumea, dar dacă dușul este ținut în incintă, toți cei din echipa oaspeților de onoare ar trebui să fie invitați. Dacă doriți să lăsați pe cineva afară, conduceți dușul în altă parte.
Cadouri de la manageri la angajați
În cele mai multe setări de afaceri, managerii vor oferi numai cadouri celor care lucrează direct sub ele.
În cazul în care departamentul este mare, cu o duzină sau mai multe persoane, managerii nu ar trebui să plănuiască să plătească factura pentru cadouri pentru fiecare persoană. Cu toate acestea, este acceptabil ca un manager să aibă o mică întâlnire cu rapoarte directe și este bine ca el sau ea să ofere daruri mici și potrivite.
Cadouri de la angajați la manageri
De cele mai multe ori, angajații nu sunt așteptați să dea cadouri managerilor lor. Cu toate acestea, obiecte mici, ieftine, sunt potrivite, atâta timp cât sunt în gust bun. Picture rame, cani de cafea, și cărți despre subiecte de interes sunt cadouri ideale pentru sefi.
Un cadou scump nu este niciodată potrivit pentru un angajat individual de a da unui supraveghetor. Dacă cineva alege în mod involuntar să dea ceva care depășește limitele normale, cum ar fi un set de bagaje sau o sticlă de vin costisitoare, depinde de supraveghetor să refuze grațios și să spună: "Apreciez gândul din spatele unui cadou frumos, dar eu nu poate accepta nimic atât de scump ". Dacă oamenii din biroul dvs. ar dori să preia o colecție pentru un cadou mai mare din partea echipei, aceasta este bună atât timp cât îndeplinește testul de adecvare menționat anterior.
Evitați să oferiți ceva care va pune supraveghetorul într-o poziție proastă sau incomodă. S-ar putea să-l supără pe el sau ea, ceea ce poate crea stânjenire sau dezbinare în viitor.
Idei de cadouri pentru o colecție:
- Bilete la un eveniment sportiv sau cultural
- Carte cadou unui restaurant favorit pentru managerul care se poate bucura de un soț sau un prieten
- Geantă din piele monogramată
Recunoașterea cadourilor de birou
Recunoașteți întotdeauna orice cadou pe care îl primiți cât mai curând posibil. Scrierea de manuale a unei note de mulțumire este întotdeauna mai de dorit decât un e-mail sau un mesaj text. Dacă sunteți destinatarul unei cantități mari de cadouri, nu țineți timpul companiei să scrie notele de mulțumire . Faceți asta după ore. Nu vă bazați pe memorie. În timp ce deschideți fiecare cadou, marcați numele dăruirii și o scurtă descriere a elementului.
Notă de mulțumire poate fi scurtă, dar include ceva unic în fiecare, cum ar fi, "Vă mulțumim pentru cana de cafea. Sunt sigur că mă veți vedea folosindu-mă în fiecare dimineață la birou "sau" Apreciez cardul cadou pentru restaurantul meu preferat. Ei au cea mai bună plată de pește din oraș. "Poți livra notele sau le poți trimite prin poștă.