V-ați întrebat vreodată de ce au fost promovați anumiți oameni în timp ce ați fost trecuți cu vederea, chiar dacă munca dvs. a fost la fel de bună ca a lor? Ați intervievat pentru mai multe locuri de muncă și nu ați primit niciodată un al doilea interviu? Dacă ați spus da la oricare dintre aceste întrebări, ați putea dori să aruncați o privire la ceva în afară de abilitățile dumneavoastră de locuri de muncă.
Liderii de afaceri înțeleg că sunt doar la fel de buni ca și cei care lucrează pentru ei, astfel încât cei mai mulți dintre ei îi încurajează pe angajați să se înțeleagă unul cu celălalt.
Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați anumite orientări privind eticheta socială cu o înclinație mai formală pe care o veți observa într-o relație ocazională cu prietenii dvs. din copilărie.
Nu uitați că sunteți într-un mediu în care ați fost aleși pentru abilitățile și experiența dvs., mai degrabă decât pentru personalitatea dvs. spumante. Toate farmecul din lume nu vă va face munca pentru dvs., dar cunoașterea lucrurilor potrivite de spus și de făcut poate face munca dvs. mult mai ușoară.
Prietenie
Nimeni nu te așteaptă să ai un zâmbet tencuit pe toată ziua, dar o uncie de prietenie va deschide niște porți pentru comunicare. Ignorarea oamenilor sau înnebunirea ar putea arunca o cheie în proiectul de echipă sau ar da altora impresia că nu sunteți interesat să lucrați cu ei.
Moduri rapide și ușoare de a vă expune prietenia la birou:
- Începeți ziua cu un salut rapid. Persoana din cabina următoare va aprecia un zâmbet pentru a începe ziua.
- Agitați mâinile și introduceți-vă pe oricine nu știți.
- Întrebați-i pe ceilalți cum sunt ei.
Stați conectat
Rețineți că există o linie fină între a fi conectat și "în buclă" și de a se implica în bârfe mici de birou. Este întotdeauna o idee bună să fiți în cunoștință, dar aveți grijă să răspândiți informații despre care nu sunteți sigur sau să ascultați ceva despre care bănuiți că este posibil să nu fie adevărat.
Când auziți un nou buzunar în birou, acordați atenție, dar nu-l acceptați ca adevăr până nu vine de la unul dintre cei mai în sus. Bătrânul de la birou începe de multe ori ca un birou de cooler pentru birouri, umplut cu ce-și-ar fi și poate că nu este adevărat. Dacă ceea ce auziți este ceva care vă afectează sau locul de muncă, întrebați-l pe supervizor dacă există ceva nou despre care trebuie să știți. Evitați să menționați bârfa, sau șeful dvs. poate crede că sunteți pe ea.
întreruperile
Întreruperile se pot întâmpla pe parcursul zilei în majoritatea birourilor, deci este o idee bună să învățați cum să le rezolvați. Trebuie să evaluați mai întâi urgența și să vă ocupați mai întâi de ceea ce este cel mai important.
Iată câteva modalități de a face față întreruperilor:
- Dacă telefonul mobil sună în timpul unei întâlniri, opriți-l fără a vă uita la el decât dacă aveți un motiv foarte bun să îl verificați. În acest caz, asigurați-vă că persoana care conduce întâlnirea știe în prealabil.
- Când cineva merge la dvs. în timp ce vă aflați în mijlocul unei sarcini, lăsați-o pe persoana să știe că sunteți ocupat. În cazul în care întreruperea este critică, abordați-o cât mai repede posibil. În viitor, permiteți altora să știe că trebuie doar să fiți întrerupți atunci când există o situație de urgență care necesită o atenție imediată.
- Nu întrerupeți niciodată pe nimeni altcineva cu ceva care poate fi gestionat prin e-mail sau ulterior.
Politici de birou
Dacă nu lucrați singur și niciodată nu interacționați cu nimeni în timpul zilei de lucru, va trebui să vă ocupați de politica de birou. Nu trebuie să fie negativă. Rețineți că toată lumea din biroul dvs. lucrează spre un obiectiv comun: succesul companiei dvs.
Modalități de a vă face politică de birou pentru dvs.:
- Oferta de a servi în comisii, chiar și atunci când nu puteți fi responsabil. Aceasta arată disponibilitatea și capacitatea dvs. de a fi un jucător de echipă.
- Nu întârzia niciodată o întâlnire.
- Chiar dacă cineva a rănit, nu-l arunca niciodată sub autobuz. Dacă aveți o influență sau o sugestie, o faceți în mod privat și fără o armată în spatele vostru. Poate că există un timp în care aveți nevoie de cooperarea persoanei respective și nu doriți să vă înstrăinați colegii, greșelile trebuie să fie tratate cu tact și discreție.
- Amintiți-vă să faceți laudă acolo unde este datorată. Implementarea ideii altcuiva este bine atâta timp cât nu încercați să obțineți credit pentru aceasta. Acea persoană își va aminti ce faci în viitor.
- Când oamenii sunt promovați, evitați minciuna care se poate întâmpla simțindu-se ca și cum nu ar merita. Gelozia nu este niciodată atrăgătoare. Fii pozitiv și poate că data viitoare vei fi cel cu promoția.
Comunicare
O echipă de angajați este doar la fel de bună ca și comunicarea între membrii, așa că asigurați-vă că îi țineți pe toată lumea în buclă în legătură cu orice se referă la ei. Cel mai simplu mod de a vă asigura că nimeni nu este lăsat în afara este să vă configurați o buclă de e-mail care include toată lumea. Urmăriți fiecare întâlnire cu o recapitulare care este trimisă la bucla.
Sfaturi suplimentare pentru a menține comunicarea deschisă:
- Aveți la dispoziție un mesaj out-of-office în e-mail și voicemail.
- Când trimiteți un e-mail , ajungeți la punctul cât mai repede posibil. Mai degrabă decât listați zeci de puncte-cheie într-un e-mail lung (cu excepția cazului în care este o recapitulare a unei întâlniri), abordați fiecare problemă separat.
- Dacă vreți vreodată un punct, spuneți-i grupului. S-ar putea să nu fiți singura persoană care nu înțelege ceva.
- Dacă există un conflict, încercați să o soluționați în mod privat. Cu toate acestea, dacă este implicat întregul grup, este posibil să trebuiască să aduci un mediator terț pentru a preveni escaladarea dizidenței.
- Nu spuneți nimănui nici o opinie despre grup. Acesta poate fi începutul bârfei .
Motive personale
Din moment ce oamenii lucrează în birou, nu există nicio modalitate de a rezolva toate problemele personale. Îmbrățișați-i și învățați să vă acceptați diferențele. Relațiile de birou vă pot spori viața, chiar dacă nu sunteți de acord cu opiniile celorlalți.
Rețineți că personalitățile unor persoane vor face clic și pot stabili o relație personală din birou. Dacă nu sunteți inclus, nu vă simțiți rău. Acest lucru nu are nimic de a face cu tine și totul în legătură cu interesele lor comune, cultura, temperamentul sau orice altceva le atrage împreună.
Mai multe sfaturi pentru eticheta biroului
Fiecare zi în birou poate prezenta noi provocări. Fiți pregătiți să vă ocupați de ele într-un mod etic și pozitiv.
Mai multe sfaturi pentru eticheta de birou :