7 pași pentru a vă ajuta să scap de hârțâit de bruiaj pentru bine
Hărțuirea hârtiei se acumulează din mai multe motive, dar rezultatul final este același: sunteți copleșiți de stivele de hârtii din casa sau biroul dvs. și nu știți de unde să începeți să scăpați de ele. Pentru a preveni cele mai frecvente cauze ale acestei situații și pentru a îmblânzi stivele de hârtii deja îngroșate, urmați acești șapte pași pentru a reduce aglomerarea hârtiei.
1. Reduceți corespondența nedorită.
Dacă aveți prea multă hârtie deoarece prea multe cataloage și alte lucruri pe care nu doriți să le primiți în căsuța poștală, există câteva moduri în care puteți reduce cantitatea lor.
Majoritatea comercianților cu amănuntul care trimit cataloage au un număr de telefon pe care îl puteți apela dacă nu mai doriți să le primiți. De asemenea, puteți solicita eliminarea din listele de corespondență a organizațiilor caritabile și a organizațiilor nonprofit. Biroul pentru afaceri mai bune are sfaturi despre acesta din urmă. În plus, Comisia Federală pentru Comerț oferă resurse pentru a vă elimina de la niște comercianți direcți și alte companii care trimit oferte nesolicitate prin poștă.
2. Organizați doar ceea ce aveți nevoie.
Odată ce ați tăiat poșta nedorită și faceți un efort pentru a opri apucarea de hârtii aleatoare și a le aduce în casa dvs. (aka flyere, scoateți meniuri și cărți de vizită), veți avea mai puțin de declutat și de organizat. Ăsta este un lucru bun. Programați ora pentru a decluta la fiecare câteva luni (mai multe despre faptul că în # 5 de mai jos), dar, de asemenea, încercați să fie mai discernământ despre ceea ce economisiți zilnic. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți tendințe de acumulare sau a crescut înainte ca totul să fie online.
Am folosit pentru a salva fiecare meniu de preluare alunecat sub ușa mea, dar în aceste zile nu este nevoie: toate meniurile sunt la un click distanță.
3. Răsturnați.
Dacă țineți documentele pentru că doriți să le aruncați, dar sunteți îngrijorați de confidențialitate, cumpărarea unui camion mic este o soluție simplă. Dacă nu aveți prea multe detalii, puteți lua documente pentru a selecta locațiile FedEx și pentru a le distribui contra unei taxe.
(Personal, aș prefera să rup documentele în bucăți mici cu propriile două mâini decât să plătesc pe cineva să-l taie.) În unele zone, poți lua și hârtii la un tocător vrac în anumite zile. Google numele dvs. de oraș, plus "mărunțire" sau "scârțâit zi" pentru a vedea dacă această opțiune este disponibil în cazul în care vă aflați.
4. Reciclați.
Dacă păstrați vechile ziare, reviste și pliante pentru că nu doriți să le aruncați în gunoi, dar nu știți cum să le eliminați, luați câteva minute pentru a cerceta regulile de reciclare în care locuiți . Doar știind ce poate sau trebuie să fie reciclat și unde să-l aducă poate rupe ciclul de lene.
5. Aruncați hârtii vechi.
În cazul în care documentele excesive sunt de tipul "care ar putea fi important", aflați care documente vechi trebuie într-adevăr să le păstrați. Înregistrările vechi inutile ar putea să nu pară dezordine stereotipică, dar ele adaugă greutate la cutiile dvs. atunci când vă mișcați, iar acestea au un spațiu prețios în fișierele dvs.
6. Scanați ce puteți.
Dacă stocați documente, deoarece conțin informații pe care le doriți, amintiți-vă că nu aveți nevoie neapărat de aceste informații pe suport de hârtie. În schimb, scanați-le și salvați-le pe computer sau pe o unitate externă. Un scaner decent și ieftin este foarte util pentru a avea în jur (folosesc a mea pentru păstrarea și partajarea fotografiilor vechi, precum și a documentelor de lucru), dar există, de asemenea, aplicații care folosesc aparatul de fotografiat pe telefonul dvs. smartphone ca scaner.
7. Plătiți facturile online.
În cazul în care hârtiile dvs. se îngrămădesc deoarece aveți multe facturi de plătit, aflați care dintre ele pot fi tratate online și înregistrați-vă pentru facturare fără hârtie ori de câte ori este posibil. De asemenea, puteți alege să primiți alte tipuri de înregistrări, cum ar fi declarațiile bancare și chitanțele, în formă virtuală.
8. Organizați acele lucrări "între".
În cele din urmă, dacă biroul dvs. este acoperit cu lucrări pe care trebuie să le rezolvați în curând, dar nu imediat, desemnați un loc doar pentru ei. În funcție de nevoile dvs., acesta ar putea fi un dosar de acordeon, o cutie simplă sau un clipboard. Stocați cupoanele datate, facturile în așteptarea plății și alte documente sensibile la timp, până când acestea pot fi utilizate, depuse, scanate sau aruncate.