Ați așteptat vreodată să vedeți pe cineva, doar pentru a fi dezamăgit, pentru că a uitat să o pună în calendar? Nu este niciodată bine să uiți de numiri sau să întârzieți întotdeauna în situații profesionale sau sociale .
Valoarea timpului
Unul dintre cele mai rusine lucruri pe care le puteți face este să faceți o întâlnire și să nu o onorați. Indiferent dacă întârziați sau pur și simplu nu apare, îi arătați celeilalte persoane că nu le pasă de timpul lor.
Valoarea timpului devine mai prețioasă pe măsură ce devenim mai ocupați în viață, așa că atunci când programați o întâlnire cu oricine, trebuie să o vedeți ca pe un produs valoros. Nu pierdeți în mod intenționat acest timp sau nu îl tratați fără respectul pe care îl merită. Dacă programați o întâlnire, eticheta corectă dictează că o păstrați.
Programare
Înainte de a vă planifica întâlnirile, consultați calendarul și verificați conflictele. Este mai bine să lăsați receptorul să știe că ești ocupat decât să îl rezervi și trebuie să îl schimbi mai târziu.
Nu contează ce rege al numirii rezervați - medical , dentar, coafor, unghii sau orice tip de consultare. Persoana cu care vă întâlniți probabil depinde de întâlnirile păstrate pentru a-și câștiga existența.
conflicte
Majoritatea profesioniștilor știu că pot apărea conflicte în ultimul moment și vor face tot posibilul pentru a vă reprograma pentru o perioadă mai convenabilă. Apelați, scuzați-vă de neplăcere și alegeți un alt moment care să funcționeze pentru ambele persoane.
Dacă nu sunteți sigur de un anumit moment, nu vă rezervați o întâlnire, atunci pentru că nu doriți să fiți cunoscut ca un schimbător de programe cronice.
reeşalonarea
Când trebuie să reprogramați, dați celeilalte persoane ocazia de a vă informa când este disponibil. Nu continuați și spuneți cât de ocupați sunteți. Asta nu zboară, deoarece cealaltă persoană este, probabil, la fel de ocupată.
De asemenea, trebuie să fiți cel care a sunat și schimba întâlnirea. Bazându-vă pe un asistent vă poate pune imediat înapoi în aceeași poziție de a trebui să reprogramați din nou, deoarece ar putea exista ceva în calendarul pe care nu-l cunoaște.
Întotdeauna apelați pentru a reprograma mai degrabă decât să vă bazați pe mesaje text sau e-mail . Conversația înainte și înapoi poate economisi timp și sentimente dure. Menționați-vă numele, întrebați dacă este un moment bun pentru a discuta despre reprogramare și pur și simplu spuneți că nu puteți face numirea. Acesta nu este un moment pentru scuze lame.
Confirmare
Mulți medici, dentiști și alți profesioniști sună, trimit prin e-mail sau text pentru a confirma întâlniri. Răspundeți de îndată ce îl vedeți. Dacă nu puteți face întâlnirea, utilizați această ocazie pentru a schimba timpul. Nu credeți că ignorarea vă anulează.
Să fii la timp
Asigurați-vă un punct pentru a vă prezenta pentru întâlnirea dvs. la ora stabilită . Nu te scuza de întârziere. Permiteți congestionarea traficului dacă conduceți în timpul orelor de vârf. Dați-vă o perioadă suplimentară de cinci sau zece minute pentru a permite întârzieri neașteptate.
Dacă știți că nu puteți face întâlnirea la timp, sunați cât mai curând posibil. Nu așteptați până să fie acolo sau mai târziu. Asigurați-vă că aveți numărul disponibil pentru a apela telefonul mobil dacă rămâneți blocat într-un blocaj de trafic.
Chiar dacă medicul are o istorie de supra-rezervare, ar trebui să vă păstrați încheierea acordului. Puteți discuta nemulțumirea dvs. dacă sunteți nemulțumiți de faptul că sunteți în așteptare, dar nu întârziați intenționat.
Iată câteva dintre cele mai bune momente de bază pentru a ajunge:
- Interviuri de angajare - cu 5 minute mai devreme, dacă nu vi se cere să ajungeți acolo mai devreme pentru a completa mai multe documente.
- Întâlnire de afaceri - 5 minute mai devreme pentru a vă așeza înainte de începerea întâlnirii.
- Desemnarea medicală sau dentară - cu 5 până la 10 minute mai devreme dacă nu sunteți pacientul pentru prima dată și trebuie să completați formulare medicale.
- Coafor, frizerie sau salon de unghii - 5 minute mai devreme. Dacă apare târziu, este posibil să descoperiți că întâlnirea dvs. a fost acordată unei vizite sau unei persoane din lista de așteptare.
- Cina de cina - Timp specificat pana la 5 minute intarziere. Nu vrei să ajungi acolo în timp ce gazda se pregătește încă.
- Întâlniți-vă împreună cu prietenii - 5 minute devreme sau chiar la timp. Apelați dacă vă întârziați.
- Nunta sau înmormântare - cel puțin 15 minute mai devreme. Nu doriți să ajungeți când este timpul ca mireasa să meargă pe culoar. Va trebui să vă exprimați simpatia familiei defunctului și să găsiți locul înainte de a începe înmormântarea.