Nu uita aceste sarcini
Pregătirea pentru a muta un birou sau o afacere poate fi mult mai complicată decât mutarea unei gospodării. Pregătirea este cheia și asigurarea faptului că totul din listă este complet este esențial. Utilizați această listă de verificare rapidă ca ghid pentru a vă menține compania pe drumul cel bun.
Determinați un interval de timp și o programare
Cadrul dvs. de timp ar trebui să fie primul lucru pe care îl faceți. Stabiliți data când toate lucrurile trebuie să fie în afara spațiului de birou, care este ultima dată de mutare.
Probabil că veți avea nevoie de câteva zile pentru a vă deplasa, în funcție de câte lucruri trebuie să vă mutați. Lucrați înapoi de la data deplasării dvs. și faceți o listă cu toate lucrurile pe care trebuie să le faceți înainte ca camioanele să sosească.
Atribuirea sarcinilor și crearea unui comitet de mutare, dacă este necesar
Este o idee bună să implicați mai devreme personalul în mutare . Un comitet de misiuni nu numai că vă poate ajuta să organizați și să planificați mutarea, dar și să ușurați trecerea pentru restul personalului. Comitetul revizuiește toate sarcinile și atribuie roluri după cum este necesar. În timp ce mișcarea merge mai departe, va trebui probabil să adăugați sarcini în listă și, pe măsură ce faceți, asigurați-vă că ați atribuit și sarcini - sunt prea multe lucruri pe care să le faceți pentru a vă face singuri.
Stabiliți un plan de comunicări interne și externe
Un plan intern de comunicare va asigura angajații să fie informați cu privire la planurile în mișcare, în timp ce un plan extern va menține clienții și furnizorii dvs. actualizați cu privire la activitățile dvs. de afaceri în timpul mutare, astfel încât să vă puteți menține afacerea în funcțiune în timpul tranziției.
Închiriați Movers
Ca orice mutare, angajarea unor mutanți buni necesită timp și ar trebui să fie una din primele sarcini de pe lista dvs. Obțineți un membru al personalului să dezvolte o listă cu cel puțin cinci companii în mișcare, apoi asigurați- vă că le investigați cu atenție înainte de a vă angaja . Determinați bugetul, obțineți cotații și comparați serviciile din cadrul companiilor în mișcare pentru a decide care dintre ele să închirieze.
Închiriați pachete profesionale
În cazul în care bugetul dvs. în mișcare poate sprijini angajarea de ambalatori profesioniști , faceți-o. Acest lucru vă va salva pe dvs. și pe angajații dvs. de la a fi nevoiți să împachetați zone ale biroului care sunt comune și adesea, cele mai dificile spații de împachetare și mutare. Angajații pot fi rugați să-și împacheteze birourile sau birourile, deoarece oferă, de asemenea, o oportunitate personalului de a-și curăța spațiile și de a scăpa de lucrurile de care nu au nevoie să se miște.
Creați un nou plan de birou și aspect
Acesta este locul unde comisia dvs. de mișcare va fi foarte utilă. Este întotdeauna dificil să te miști într-un spațiu nou, dar când trebuie să dai seama unde merg totul și toată lumea, asta ia mult timp. Asigurați-vă că știți unde va fi amplasată fiecare piesă de mobilier și că fiecare angajat va sta. Cu cât planul este mai detaliat, cu atât mai bine.
Discutați cu furnizorii dvs. actuali
Mutarea unei afaceri poate însemna schimbarea furnizorilor de servicii. Verificați-vă contractele apoi decideți dacă veți rămâne cu furnizorii dvs. actuali sau dacă vă veți uita la schimbarea. Va trebui să determinați ce spațiu nou va necesita în ceea ce privește liniile telefonice și infrastructura de rețea. Vorbiți cu noul dvs. proprietar și vânzători pentru a vă asigura că știți ce spațiu nou are nevoie, astfel încât nu există un gol în serviciu.
Orice echipament pe care îl închiriați, contactați distribuitorul pentru a-i notifica despre mișcare și despre modul cel mai bun de a-și aduce echipamentul în noua locație.
Mențineți angajații actualizați și informați
O mișcare poate fi dificilă pentru angajați . Poate inseamna o schimbare in modul in care se deplaseaza si daca comuta lor este acum mai lunga decat inainte de mutare. Dacă vă deplasați într-un spațiu mai mic, atunci personalul trebuie să știe cum vor fi atribuite birourile și cum va arăta spațiul lor nou. Angajații ar trebui să fie informați la fiecare pas al procesului. Încercați să păstrați un program în mișcare pe buletinul de bucătărie sau în alt spațiu comun astfel încât oamenii să poată vedea cum progresează lucrurile și ce se așteaptă de la ei ca angajați.