Asigurați-vă că angajații se mută cu dvs.
Dacă planificați o mișcare de afaceri , fie că este vorba de o diminuare a dimensiunilor, de un imobil mai ieftin, de expansiune sau de a fi localizat mai aproape de clienți , este important să vă asigurați că angajații sunt luați în considerare, informați permanent și vă simțiți parte din această mișcare.
Cele mai multe companii iau decizia de a se deplasa pentru că este mai bine pentru linia de jos; aceasta trebuie să facă companiile pentru a-și asigura viabilitatea. Cu toate acestea, nu înseamnă că nevoile angajaților nu ar trebui luate în considerare.
Lăsați angajații să știe unde va fi amplasat noul birou
De asemenea, permiteți angajaților să știe ce fel de schimbări la transportul zilnic pe care l-ar putea aduce acest lucru. Utilizați baza de date a angajaților dvs. pentru a evalua ce angajați ar putea să se deplaseze în continuare sau pentru persoanele care se deplasează prin tranzit, dacă tranzitul este încă accesibil noii locații.
Ajutați-i pe angajați să facă mutarea
Dacă există probleme, aduceți-le în fața angajaților afectați pentru a le lăsa să știe opțiunile lor, indiferent dacă acestea ajută cu taxe de tranzit sau spațiu de parcare. Chiar dacă nu puteți oferi niciun stimulent, furnizați angajaților informațiile cu mult înainte de mutare pentru a le permite să decidă dacă ar trebui să urmărească alte opțiuni de angajare care au o navetă mai scurtă.
Oferiți câteva opțiuni pentru a ajuta persoanele să se adapteze
Dacă este posibil, permiteți angajaților afectați de mutare, să aveți un program mai flexibil. Poate că pot veni mai devreme sau mai târziu, în funcție de fluxul de trafic și ce ar putea funcționa cel mai bine pentru noua navetă .
Lăsați-le să știe despre parcare și alte schimbări
Lăsați angajații să știe dacă va exista o schimbare în spațiul de parcare și dacă vor fi plătiți parcarea. Întrebați angajații înainte de timp ceea ce au nevoie, astfel încât să puteți încerca să oferiți o parcare suficientă pentru oricine care o cere. Dacă acest lucru nu este posibil, anunțați-i dacă există alte opțiuni și ce sunteți dispus să faceți pentru a le ajuta să facă față schimbării la naveta lor.
Păstrați comunicarea de-a lungul mișcării
Comunicarea cu angajații în mod regulat despre mișcare este cheia pentru a le ține în bucla și pentru a vă asigura că audi-say este menținut la un nivel minim. De asemenea, oferiți angajaților ocazia să vă pună întrebări despre mișcare - comunicarea ar trebui să meargă în două moduri.
Imediat ce puteți, lăsați angajații să știe despre mutare . Ar trebui să încercați să le acordați suficient timp pentru a vă asigura că noua locație va lucra pentru ei, astfel încât ei să se obișnuiască cu ideea de a se deplasa și de a lua deciziile corecte pentru ei înșiși. De asemenea, oferiți un calendar al modului în care va continua mișcarea, ce rol va avea și ce vă așteptați de la ei.
Angajați implicați
Odată ce știi unde se îndreaptă compania, ce va arăta noul spațiu și o perioadă de timp stabilită, este o idee bună ca angajații să se implice mai mult în mișcare, decât să-și împacheteze spațiul de birou.
Întrebați personalul cu privire la propunerea lor
Adresați-vă personalului despre cum va funcționa noul spațiu de birou, cum ar putea fi create lucrurile pentru eficiență, plăcerea personalului și mediul de lucru general. Cu cât mai mulți angajați devin implicați în procesul de luare a deciziilor, cu atât mai mare este suportul de intrare și de echipă. Este esențial să menținem un nivel ridicat de moralitate în timpul unei perioade dificile.
Utilizați oportunitatea de a îmbunătăți condițiile de muncă
Aflați dacă există lucruri despre biroul curent (vechi) care nu a funcționat și care ar putea fi îmbunătățit în noul spațiu. Poate că aceasta ar putea fi configurarea camerei de fotocopiere sau locația salonului de personal sau lipsa spațiului birou în fiecare birou. Angajații sunt cei mai buni consultanți atunci când vine vorba de îmbunătățirea fluxului de lucru și a mediului.
Creați un pachet de informații despre noua vecinătate
Dacă compania dvs. a fost localizată într-un anumit loc pentru o perioadă, angajații vor avea în apropiere locurile preferate de mâncare, cafenele și servicii legate de afaceri. Pentru a ajuta la tranziție, creați o listă a companiilor locale care se află în noul cartier, inclusiv restaurante, cafenele, săli de sport, centre de îngrijire de zi, curățătorii chimice și magazine alimentare.
Dacă sunteți proprietar al unei întreprinderi mici, vă recomandăm să luați o după-amiază pentru a vizita noua zonă împreună cu angajații dvs.
Lăsați-i să vadă noul spațiu și să petreacă ceva timp în zonă. Din nou, acest lucru va ușura tranziția.