Ați ieșit din obișnuința de a trimite poșta de melci și de a accentua simplul act de abordare a unui plic? Asta se întâmplă atunci când nu ați făcut-o de ceva timp, dar nu vă lăsa să vă oprească să puneți un stilou pe hârtie și să trimiteți ceva care necesită o ștampilă.
Este important să plasați adresele destinatarului și expeditorului în locurile corecte de pe plic.
Indiferent dacă faceți afaceri prin intermediul serviciului poștal sau trimiteți pe cineva o scrisoare de dragoste , trebuie să cunoașteți modul corect de abordare a plicului.
Uneori vi se cere să trimiteți corespondența de afaceri tipărită prin poștă. În timp ce trimiterea de mesaje și vă mulțumesc note prin e-mail a devenit acceptabil, eticheta și mai bună este de a trimite o notă scrisă de mână.
Pași simpli
În unele cazuri, este bine să trimiteți e-mailuri , dar există ocazii când veți dori să utilizați o metodă de corespondență veche . Indiferent dacă trimiteți o invitație , vă mulțumesc sau o scrisoare, va trebui să includeți câteva informații de bază despre plic pentru a vă asigura că ajunge la destinație în timp util.
Adresarea unui plic nu este dificilă dacă înțelegeți câteva dintre elementele de bază. USPS trebuie să cunoască destinația, precum și locul unde vine mesajul de poștă, în cazul în care există o problemă cu livrarea.
Scopul de a avea linii directoare pentru abordarea plicului este de a facilita lucrul lucrătorilor poștali în livrarea corespondenței. Dacă deveniți prea creativi, veți întârzia transportatorul și chiar veți risca să aveți scrisoarea dvs. la o adresă greșită.
Salvați-vă creativitatea pentru ceea ce este în interior de dragul USPS.
De asemenea, asigurați-vă că scrieți în mod clar pentru a face adresa ușor de citit. Folosirea literelor cursive sau cu caractere italice poate afecta ochii purtătorului.
Instrucțiuni generale pentru US Mail
De cele mai multe ori, puteți reveni la regulile generale de abordare a plicului dvs., indiferent dacă trimiteți o scrisoare de afaceri sau o notă de mulțumire .
În colțul din stânga sus, veți avea nevoie de numele expeditorului pe linia de sus, adresa de pe strada sau postul de pe linia a doua, orașul, statul și zipul pe a treia linie.
În centrul plicului, introduceți numele destinatarului destinat pe linia de sus, adresa lui stradală pe următoarea linie și orașul, statul și zipul pe a treia linie - exact cum ați scrie informațiile expeditorului . Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie de o linie suplimentară pentru numele companiei sau unității adresei, cum ar fi un număr de apartament sau un apartament.
Veți dori să adăugați titluri precum "Dr." sau "doamna" dacă știți că destinatarul preferă să fie abordat ca atare. De asemenea, trebuie să faceți acest lucru atunci când trimiteți o persoană în vârstă sau o persoană aflată în poziție de autoritate pentru a vă respecta.
În unele cazuri, cum ar fi atunci când o femeie trăiește singură, oamenii preferă să nu aibă primele lor nume în afara unui plic. Puteți utiliza un inițial, cum ar fi "M. Peabody". Acest lucru face ca numele să fie mai puțin specific genului și poate oferi persoanei un sentiment mai sigur de anonimat.
Dacă destinatarul se află temporar în casa altcuiva sau sunteți îngrijorat de faptul că USPS nu poate livra e-mailul cu un nume necunoscut, puteți adăuga sub nota destinatarului o notă care afirmă că acesta este în grija unei persoane care locuiește la această adresă.
De exemplu, puteți folosi "C / O John Smith" pe linia de sub "Mildred Thomas".
Reguli de afaceri pentru scrisori
Atunci când trimiteți o scrisoare de afaceri, va trebui să păstrați eticheta profesională pe parcursul întregului proces. Începeți cu orientările generale și adăugați câteva informații suplimentare.
După numele destinatarului, adăugați poziția sa, cum ar fi "Directorul de marketing". Încercați să faceți acest lucru pe aceeași linie cu numele, dar dacă nu este suficient spațiu, puteți muta titlul până la următoarea linie.
Sub aceasta, adăugați numele companiei, urmată de adresa indicată în ghidul general de mai sus. Dacă nu sunteți sigur de numele destinatarului, puteți scrie "Attn: Director of Marketing".
Mail către instalațiile militare de peste mări
Când trimiteți o scrisoare unei persoane din armata staționată în străinătate, utilizați aceleași linii directoare generale cu câteva adăugiri.
Veți dori să adăugați rangul destinatarului și numele complet. Numărul unității sau escadrilei ar trebui să meargă pe a doua linie.
Următoarea linie trebuie să includă APO sau FPO, în funcție de locul în care persoana este staționată, urmată de abrevierea regiunii. Ultimul rând trebuie să includă numele sau abrevierea țării în limite maxime. Adăugați întotdeauna codul poștal complet pentru a vă asigura că ajunge la destinația dorită.
Adresați regulile pentru expedierea prin poștă către alte țări
Normele generale pentru abordarea unui plic pentru destinații europene sau de altă natură sunt similare. Începeți cu numele și titlul destinatarului pe prima linie, urmată de adresa de pe cel de-al doilea, orașul, provincia și statul, cu codul poștal de pe linia următoare. Ultimul rând trebuie să aibă numele țării în toate limitele. Sub adresa dvs. de retur, trebuie să includeți "SUA"