Toți am fost acolo. Douăzeci și cinci de invitații de aniversare au fost trimise în sala de clasă, marcate în mod clar cu o dată până la care să se vadă RSVP, iar ziua vine și merge cu puțin - sau nu - răspuns. Poate că trebuie să oferiți un număr de persoane la petrecere sau să planificați destule alimente pentru petrecerea dvs. la domiciliu. Poate că ați vrut să personalizați favorurile . Indiferent de motiv, plasarea unei note RSVP pe o invitație înseamnă că vă așteptați la un răspuns, și din moment ce ați fost suficient de amabili pentru a invita pe cineva, aceștia ar trebui să returneze acea bunătate printr-un răspuns simplu, nu-i așa?
Ei bine, poate nu chiar. Sigur, vor exista întotdeauna părinți care nu au RSVP doar pentru că nu pot fi deranjați, dar există o mulțime de alte motive pe care probabil nu le-ați auzit de la acei părinți. Unii dintre ei s-ar putea să nu fi văzut chiar invitația. În anii mei ca părinți ai copiilor școlare, am salvat mai mult de o invitație de petrecere de ziua de naștere, de la abisul de la baza unui rucsac, mai mult de o singură dată.
Alți părinți ar putea să nu înțeleagă, de fapt, ce înseamnă RSVP. Odată am primit o invitație la petrecerea de naștere care avea o dată RSVP pe o singură linie, urmată de "regretă numai" pe linia următoare. Când am sunat să-i las pe mama să știe că vom participa, ea a plâns de cât de puține răspunsuri primise. Desigur, a existat o perioadă în care Emily Post ar fi putut inspira toată lumea să știe și să răspundă cu certitudine la o invitație, dar hai să ne confruntăm cu ea, majoritatea părinților de azi sunt prea ocupați să citească toate e-mailurile lor, să nu mai vorbim de paginile ghidului buna etichetă.
În zilele în care toată lumea se afla în jurul citirii lui Emily Post, știau, de asemenea, toți oamenii pe care îi cereau RSVP la evenimente. Dacă vreunul dintre oaspeții invitați nu a reușit să răspundă, gazda partidului le-a putut suna și le-a cerut direct un răspuns. Pentru petrecerile de ziua de nastere a copiilor, este destul de usor sa faci acelasi lucru si pentru prietenii apropiati si membrii familiei (desi nu trebuie sa fii), ci o politica scoala comuna actuala care cere invitarea intreaga clasa, combinata cu o alta politica scoala nu permite partajarea informațiilor de contact ale celorlalți părinți și puteți vedea cum dilema întregului coleg de clasă RSVP a devenit dilema în primul rând.
Deci, ceea ce trebuie să facă un părinte-planificator, eu-chiar-nevoie-un-cap-count-părinte? Adevărul este, în afară de a invita doar copiii pentru care aveți un fel de informații de contact; nu există o modalitate sigură de a garanta un RSVP de la fiecare invitat. Există, totuși, câteva metode pe care puteți încerca să le încurajați să răspundă mai bine.
- Includeți opțiunile de răspuns digital
Cu câțiva ani în urmă, am început să adaug o adresă de e-mail împreună cu un număr de telefon după data RSVP. Am primit o mână de răspunsuri prin e-mail - toate regretele - pe care cred că nu le-am primit altfel prin telefon. Într-o conversație ulterioară cu alți părinți, se pare că mulți oameni se simt ciudați, chemând pe cineva care nu știe să facă o invitație de partid. Destul de puțini, de fapt, au spus că simt acea ciudățenie pentru că fac o altă scuză decât motivul real pentru care nu vor participa. Opțiunea de e-mail mai puțin personală (nu trebuie să vorbesc cu o persoană) a permis unei persoane o șansă de a evita acea ciudățenie, dar totuși să-mi spună că într-adevăr a primit invitația, dar din păcate a trebuit să scadă.
Când mesajele text au devenit populare, am început să adaug numărul meu de telefon mobil la invitații de partid, împreună cu o notă care specifică acest lucru ar putea fi folosit fie pentru a apela, fie pentru a trimite text.
De la adăugarea unei opțiuni de text, procentul meu RSVP a crescut drastic.
Se pare că cu cât mai multe opțiuni pe care le oferiți pentru a răspunde în format electronic, cu atât mai multe șanse sunt să colectați mai multe răspunsuri, deci mergeți mai departe și adăugați o opțiune de e-mail și text la invitațiile dvs.
- Reveniți la "Doar regretă"
Termenul "regretă numai" la o invitație înseamnă pur și simplu că nu aveți nevoie să faceți RSVP dacă intenționați să veniți, dar vă rugăm să sunați și să lăsați hostessul să știe dacă nu puteți face acest lucru. Din păcate, majoritatea oamenilor par să facă opusul: răspunde dacă vin și ignoră invitația dacă nu sunt.
În loc să utilizați termenul "regretă numai", de ce nu adăugați o notă care spune ceva de genul "RSVP numai dacă intenționați să participați. Toate non-răspunsurile vor fi considerate nu. "Deoarece aceasta este ceea ce majoritatea oamenilor fac oricum, este o modalitate eficientă de a clarifica faptul că cineva care nu sună nu ar trebui să apară oricum în ziua petrecerii.
Da, acest lucru s-ar putea schimba ca fiind nepoliticos (acolo mă duc, rămânând blocat de vechile reguli de etichetă din nou), dar sincer, planificarea unei petreceri pentru un grup mare de copii este destul de dificilă fără a avea întrebarea dacă 16 oameni care nu au răspuns vor apărea în ultimul moment și vor crea o lipsă de tort de ziua. Totuși, dacă simțiți că o asemenea declarație vă poate îngheța la următoarea întâlnire PTA, mergeți mai departe și dați vina pe altcineva. Dacă evenimentul dvs. este ținut la un loc de petrecere pentru copii, de exemplu, indicați în nota dvs. că locul de desfășurare este "necesitând" un număr precis al capului până la o anumită dată și nu va fi capabil să accepte mai mult decât este contabilizat. Aveți acasă? Vinați furnizorul - chiar dacă nu îl folosiți (în timp ce se petrece petrecerea, puteți spune mereu că v-ați răzgândit și ați decis să mergeți cu pizza).
- Dați-le un motiv pentru a răspunde
Este posibil să nu puteți atrage pe toată lumea să răspundă, dar puteți să citiți câteva răspunsuri prin adăugarea de note despre motivul pentru care aveți nevoie de un răspuns (altul decât numărul evident de capuri). De exemplu, îmi place să personalizez favorurile petrecerilor de ziua mea pentru copii. Acest lucru sa dovedit dificil, pe măsură ce copiii mei s-au mutat în anii școlari și au existat momente când am fost nevoiți să merg cu mai puțin favorabile personale și mai generice. De atunci am adăugat notele care spun: "Răspundeți cu ortografia corectă a numelui copilului dvs. pentru favorizările personalizate ale partidului". Acest lucru ar încuraja unii dintre acești oameni din ultimul moment să se angajeze mai devreme și să evite să apară și să-și piardă copilul de distracție.
Ați putea folosi aceeași strategie pentru a indica faptul că aveți nevoie de un răspuns precis pentru a vă asigura că aveți suficiente cupcakes sau premii pentru jocurile de partid. Uneori părinții nu-și dau seama că numerele contează atunci când planifică o petrecere de aniversare, deci nu este nimic în neregulă cu a le arăta ușor.
În cele din urmă, într-adevăr nu există nicio modalitate de a garanta că fiecare oaspete va răspunde în timp util (sau deloc), dar câteva dintre aceste strategii ar trebui să încurajeze mai mult un răspuns decât un standard "RSVP până la 10/12" acumula.