Lucrați într-un birou cu spațiu parțial închis, cunoscut în mod obișnuit ca un compartiment, numit și un cub de birou? Deși conceptul open-office câștigă favoruri între întreprinderi, multe companii oferă în continuare cabine pentru angajați, oferindu-le sentimentul de a avea un birou propriu fără ca firma să aibă cheltuiala și constrângerile de proiectare a zidurilor permanente.
Cu toate acestea, există unele dezavantaje, creând necesitatea unei liste de reguli mai specifice privind eticheta de birou .
Majoritatea regulilor sunt legate de Regula de Aur - tratând alții așa cum ați vrea să fiți tratați.
intimitate
Cu toate că peretele din spate este de obicei undeva între patru și șase metri înălțime, intimitatea poate fi o problemă pentru cei care doresc să țină conversații pe care nu doresc ca alții să audă. Amintiți-vă că oamenii de pe toate părțile spațiului pot auzi ce spuneți într-un ton normal de voce. Cea mai rapidă modalitate de a răspândi un cuvânt despre un secret de birou este ca cineva să audă că discutați în cabina dvs.
Urmați câteva reguli simple pentru discuții. Dacă aveți nevoie să efectuați o conversație privată de afaceri, împrumutați un birou vacant sau o sală de conferințe. Convorbirile personale trebuie să fie luate în afara sau în camera de întrerupere în timpul orelor de prânz sau în timpul pauzei de cafea. Amintiți-vă că nu există o conversație confidențială într-un cabinet de birou.
Cu ziduri scurte și fără ușă, oricine umblă poate vedea ce faci, deci nu conduce prea mult îngrijire personală în cabina ta.
Acest lucru include tot ce nu ați face în timp ce stați în fața unui grup de oameni, cum ar fi folosirea dinților pe dinți sau înțeparea sprancenelor. Aveți grijă de igiena personală înainte de a pleca acasă sau dacă trebuie să rezolvați o problemă personală, mergeți la toaletă .
întreruperile
Văzând pe cineva sărind la intrarea în cabina ta, făcând gesturi și încercând să-ți atrag atenția poate fi distractor când te gândești profund la proiectul tău actual.
Lăsați această persoană să știe că veți fi disponibil atunci când ajungeți la un punct de oprire. Acest lucru se poate face cu un zâmbet și un gest față de ceea ce lucrați. Dacă acest lucru se întâmplă frecvent, faceți o carte cu mesajul "Sunt ocupat în acest moment, dar mă voi întoarce cu dvs. în curând." Aveți posibilitatea să îl țineți atunci când este necesar sau să găsiți o cale de al fixa la marginea intrarea în cabină.
Dimpotrivă, dacă trebuie să vorbești cu altcineva din biroul tău, dar vezi că e ocupată, aruncă o notă pe biroul ei și pleacă sau se întoarce în cabina ta și îi trimite un e-mail . Acest lucru arată respectul pentru timpul ei. Singurul moment în care un coleg trebuie întrerupt este pentru situații de urgență.
sinceritate
Deși cubicula are "pereți", este încă deschisă oricui umblă. Amintiți-vă acest lucru când decorați spațiul. Colaboratorii , șefii și echipajul de curățenie vor putea să vadă cu toții ce aveți pe ecran. Da, este spațiul tău personal de birou, dar asta nu înseamnă că o poți trata ca o cameră de cămin. Păstrați spațiul de lucru curat și ordonat. O zonă dezordonată este o reflectare a dvs. și poate deveni probabil o problemă atunci când este timpul pentru o revizuire sau promovarea locurilor de muncă .
Evitați intrarea în spațiul altor persoane din interiorul lor. Nu împrumutați niciodată bunurile sau obiectele personale de la un coleg, fără să întrebați mai întâi.
Nu citiți corespondența de birou destinată unei alte persoane. Acestea includ mesajele tipărite situate pe biroul vecinului dvs. și e-mailurile deschise pe calculatorul său.
mirosurile
Cei mai mulți muncitori în cubic poate să-și amintească un moment în care cineva de lângă ei a valsat în parfumul prea mult - sau nu avea suficient deodorant. Fiți atenți la ceea ce pot mirosi cei din jur. Și cina delicioasă de pește pe care ai avut-o aseară? Câțiva vecini ai tăi nu ar putea crede că e minunat dacă vrei să mănânci resturi la biroul tău.
Locuitorii în locuințe trebuie să fie atenți la sensibilitățile mirosului altor persoane și la eventualele alergii. Folosiți parfum ușor, dacă este deloc. Nu vreți să provocați un atac de tuse sau strănut , sau, mai rău, intrați în suferință respiratorie. Nu puneți lumânări parfumate sau odorizante în cabina dvs.
Dacă trebuie să mănânci la birou, asigurați-vă că nu are mirosuri puternice care pot deranja pe cei din jurul vostru.
Zgomot
Fiți conștienți de modul în care zgomotul călătorește într-un spațiu de birouri cu cabine. Chiar și cea mai moale muzică poate fi auzită în zonele înconjurătoare. Dacă vă place să ascultați muzică în timp ce lucrați, utilizați căști sau urechi. Rezistati nevoii de a bâjbâi , sau s-ar putea ca colegii să-și scrâșnească dinții. Convorbirile telefonice trebuie să rămână scurte și legate de afaceri. Nu utilizați difuzorul decât dacă alții trebuie să se afle în conversație.
relaţii
Nu trebuie să fiți cei mai buni prieteni cu persoana din următoarea cameră, dar este important să mențineți o relație de afaceri bună cu el sau cu ea. Un salut prietenos când ajungi la birou și un zâmbet ocazional vă va ajuta.