Dacă solicitați să trăiți într-un apartament, există o șansă bună ca proprietarul să vă ceară o scrisoare de angajare. Aceasta este o formă comună de verificare a terților, adesea solicitată de proprietari ca parte a procesului de închiriere.
O scrisoare de angajare este semnată de un reprezentant autorizat al unui angajator potențial al chiriașului, care precizează că locatarul este în prezent angajat acolo și oferă informații de bază referitoare la contractul de muncă, cum ar fi salariul și titlul.
De ce proprietarii necesită o scrisoare de angajare
Nu luați-o personal dacă un proprietar vă cere o scrisoare de angajare și nu vă ia doar cuvântul dvs. pentru ceea ce faceți și cât de mult faceți. Acest lucru se datorează faptului că mulți chiriți potențiali se află în legătură cu compania pentru care lucrează, își înfrumusetează titlul sau exagerează compensațiile în speranța că își vor îmbunătăți șansele de a se califica pentru un apartament.
Mai mulți proprietari devin inteligenți în ceea ce privește eliminarea acestui tip de fraudă, luând pasul simplu de a solicita chiriașilor să verifice informațiile despre locurile de muncă pe care le includ în aplicația lor de închiriere.
Sfaturi pentru furnizarea unui proprietar cu o scrisoare de angajare
Dacă lucrați pentru o companie mare, probabil că onorați cererile de scrisori de angajare tot timpul. Angajatorii mai mici, cu toate acestea, s-ar putea să nu fie la fel de familiarizați cu această solicitare și, prin urmare, ar putea dura mai mult decât ați dori să vă ocupați de a dumneavoastră.
Iată ce ar trebui să faceți dacă un proprietar vă solicită o scrisoare de angajare:
- Discutați cu angajatorul dvs. Contactați pe cineva din departamentul de resurse umane (HR) unde lucrați și explicați că aveți nevoie de o scrisoare de angajare în legătură cu un apartament pe care doriți să-l închiriați. Dacă firma dvs. este mică și nu are un departament HR, întrebați-vă managerul de birou pentru ajutor.
- Oferiți o scrisoare de eșantion angajatorului. Dacă reprezentantul angajatorului dvs. vă spune că știe ce să facă și va fi fericit să aibă grijă de solicitarea dvs. prompt, minunat. Dacă nu, oferiți-i o scrisoare de angajare pentru a se adapta și a le folosi în scopuri. Acest lucru va economisi timp și vă va ajuta să vă asigurați că proprietarul primește prompt verificarea corespunzătoare.
- Atingeți baza pe metoda de difuzare. Adresați-vă reprezentantului angajatorului dvs. dacă vor trimite prin fax sau prin poștă scrisoarea direct proprietarului dvs. sau vă vor da o scrisoare de expediere. În cazul în care reprezentantul va contacta în mod direct proprietarul, să îi furnizeze adresa corectă și dacă aceasta ar trebui trimisă unei anumite persoane. Dacă îl veți livra proprietarului, este o idee bună să includeți o scrisoare de intenție.
- Asigurați-vă că proprietarul este mulțumit. După trimiterea scrisorii, sunați-vă proprietarul pentru a confirma că scrisoarea este satisfăcătoare. Dacă proprietarul dvs. are nevoie de informații suplimentare, vă recomandăm să urmați cu reprezentantul angajatorului dvs. sau să sugerați proprietarului să facă acest lucru, dacă este mai ușor.
Nu vă surprindeți dacă proprietarul insistă că scrisoarea de muncă vine direct de la angajatorul dumneavoastră. Mulți proprietari necesită acest lucru ca măsură de protecție pentru a preveni manipularea sau chiar fabricarea de către angajat.
Oferiți o scrisoare de angajare Angajatorului dvs.
Dacă angajatorul dvs. nu este obișnuit să se conformeze acestui tip de solicitare, poate fi util să oferiți angajatorului exemplul limbajului de adaptare și utilizare. Iată o scrisoare de probă a angajării pe care o puteți oferi angajatorului dvs.:
Exemplu de scrisoare de angajare
[Data]
[Numele angajatorului]
[Adresa Angajatorului]
RE: Verificarea locului de muncă pentru [numele angajatului]
Pentru cei interesati:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca confirmare a faptului că [numele angajatului] a fost angajat cu [numele angajatului] de la [data începerii angajatului] . În prezent, [numele angajatului] :
- Menține titlul [titlul angajatului]
- Câștigă un salariu de [salariu] , plătibil [anual / lunar / săptămânal / zilnic / orar] , [și un bonus de (suma bonusului)]
- Funcționează pe bază de [număr total de ore / săptămână ] pe săptămână
Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la [numărul de telefon al angajatorului] .
Al dumneavoastră,
/ s /
[Numele reprezentantului angajatorului]
[Titlul angajatorului]
Utilizați o scrisoare de intenție pentru Scrisoarea de angajare
Un angajator care respectă cererea de angajare a unui solicitant de apartament va trimite probabil scrisoarea direct angajatorului reclamantului.
Acestea fiind spuse, unii angajatori pot prefera să predea scrisoarea către reclamant pentru a le livra proprietarului.
Dacă vă aflați în această situație, nu trimiteți doar scrisoarea de angajare către proprietarul care a solicitat acest lucru. În schimb, creați o scrisoare de intenție scurtă care identifică scrisoarea de angajare și o conectează la cererea dumneavoastră.
Făcând acest mic pas asigură că un proprietar înțelege că acum au verificarea cerută de la dvs. și vă ajută să vă construiți imaginea de a fi un chiriaș responsabil. Iată o scrisoare de intenție care vă puteți adapta și utilizați pentru a transmite proprietarului dvs. o scrisoare de verificare semnată de angajator:
Scrisoarea de acoperire a probelor
[Data]
[Numele proprietarului]
[Adresa proprietarului]
RE: Verificarea locului de muncă pentru [numele dvs.]
Pentru cei interesati:
Pentru a-mi completa cererea pentru un apartament la adresa [apartamentului], ați cerut recent să vă ofere o scrisoare de verificare a angajării mele. Vă rugăm să găsiți o scrisoare semnată de la [numele angajatorului] anexată, conform solicitării.
Dacă aveți nevoie de ceva mai mult, contactați-mă cu amabilitate la [numărul dvs. de telefon] .
Al dumneavoastră,
/ s /
[Numele dumneavoastră]
Ce Dacă Angajatorul dvs. nu va furniza o scrisoare de angajare?
Furnizând scrisoarea de eșantion elaborată angajatorului dvs., veți depăși cea mai mare parte a deranjării sau reticenței de a vă oferi o scrisoare de angajare. Uneori, puteți rămâne blocată într-o buclă corporativă între seful dvs. și HR, sau persoana responsabilă este în concediu sau nu poate fi contactată.
În aceste cazuri, cereți-i proprietarului să vă plătească dacă salariile dvs. de plată și W-2 sunt suficiente. De asemenea, puteți întreba dacă un raport verbal este suficient și oferiți proprietarului un număr de contact.