V-ați îngrijorat vreodată despre o conferință viitoare pe care trebuie să o urmați? Esti preocupat de ce cred altii despre tine?
Conferința de afaceri oferă participanților posibilitatea de a prezenta profesionalism, cunoștințe și abilități de lucru într-un mediu mai personal decât o întâlnire tipică de afaceri . Dezavantajul este că există, de asemenea, destul de puține oportunități de a face greșeli de etichetă care nu pot fi luate înapoi odată ce sunt comise.
Data viitoare când participați la o conferință, amintiți-vă că reputația dvs. este în joc în fiecare moment în care sunteți vizibil pentru un alt participant. Mențineți o comportare pozitivă și faceți tot ce puteți pentru a fi prietenos, ajutați-i pe alții și obțineți doar o atenție pozitivă. Dacă vedeți pe alții care apar inconfortabil, profitați de ocazie pentru a le pune la dispoziție .
Tinuta corespunzatoare
Pe măsură ce planificați ce dulap de conferințe, asigurați-vă că ați înțeles codul general de îmbrăcăminte al evenimentului. O afacere oficială înseamnă un costum, o cravată pentru bărbați, șosete întunecate pentru bărbați și încălțăminte pentru femei, și furtun pentru femei.
Aveți mai multă libertate cu afacerea casuală . Bărbații pot alege să poarte un costum, dar și o haină de sport este potrivită. Femeile pot purta pantaloni sau pantaloni de coordonare, topsuri și jachete. Deși unele femei pot purta pantofi sau sandale, dacă nu sunteți siguri, jucați-le în siguranță cu ajutorul pompelor sau apartamentelor.
Planifica
Pe măsură ce vă împachetați, nu uitați obiectele de care aveți nevoie.
Mulți planificatori de conferințe au o listă de lucruri pe care trebuie să le aveți. De asemenea, includeți telefonul mobil, stilouri, creioane, hârtie, tabletă sau laptop, cărți de vizită și ceva pentru a vă furniza consumabilele. De asemenea, trebuie să includeți încărcătoare pentru toate echipamentele electronice.
Nu uitați să aveți materiale de conferință care au fost trimise înainte.
Aceasta poate include programul, o programare și o hartă. Cunoaște numele și ceva despre persoanele cu care trebuie să vorbești.
Consultați eticheta dvs. de afaceri urmând aceste sfaturi:
- Știți cum să scuturați mâinile .
- Fii pregatit cu incepatori de conversatie .
- Înțelegeți relațiile de afaceri.
- Amintiți-vă numele colegilor.
- Dacă zburați la conferință, urmați eticheta adecvată pentru călătoria cu avionul .
Reputația și comportamentul
Păstrați-vă reputația în orice moment. Vorbiți în mod pozitiv și rămâneți loiali companiei dvs. Niciodată nu știi cine asculta. Ar putea fi alcool servit la conferință, dar cunoașteți limitele. Dacă exagerezi, poți să spui ceva ce vei regreta mai târziu. Dacă aveți îndoieli, alegeți băuturi virgine în loc de alcool.
Sfaturi privind comportamentul întâlnirii
- Arătați la timp .
- În timpul întâlnirilor, țineți-vă atenția asupra vorbitorului.
- Nu te cățeluiți și nu vă răzbați.
- Puneți întrebări relevante pentru subiect.
- Nu întrerupeți niciodată difuzorul sau altcineva care pune o întrebare.
- Când te ridici, împingeți scaunul înăuntru și ridicați toate hârtiile și obiectele personale.
- Mulțumiți vorbitorului, dar nu-l monopolizați.
Respectă-i pe alții
Sunt șanse, veți fi înconjurați de alți oameni care sunt acolo din același motiv pentru care sunteți.
Arătați respect pentru toți cei din jurul dvs. - de la cel mai de jos angajat la CEO-ul unei companii pentru care doriți să lucrați. Când vedeți doi oameni care au o conversație privată, dați-i puțin spațiu și timp pentru a termina conversația înainte de a vă alătura.
Urmați eticheta hotelului în timpul întregului sejur. Trebuie, de asemenea, să tratați personalul de la conferințe și hotelurile cu respect. Acești oameni muncesc din greu pentru a se asigura că toată lumea are ceea ce au nevoie. Fii generos cu sfaturi .
Electronică
Deși în general se așteaptă să aveți echipamentul electronic cu dvs., să fiți respectuoși față de ceilalți. Reduceți sunetul pe tabletă sau pe laptop, dacă îi aduceți la întâlniri sau ateliere. Puneți telefonul mobil în tăcere în timpul tuturor evenimentelor.
Carti de vizita
Este întotdeauna o formă bună pentru a vă aduce cărțile de vizită la conferințe de afaceri.
Asigurați-vă că le aveți în permanență pentru dvs., deoarece nu știți niciodată când veți întâlni pe cineva cu care doriți să comunicați mai târziu.
Când acceptați cartea de vizită a altcuiva, plasați-o în buzunar, geantă de mână sau deținătorul cardului. Puteți să notezi niște note pe spatele cărții pentru a-ți bloca memoria mai târziu.
Smoală
Dacă doriți să puneți o idee sau un produs unui alt participant, încercați să programați o programare astfel încât să aveți atenția nedivulgată a celeilalte persoane. Arătați-vă la timp și evitați să fiți prea împovărați sau exigenți. Multe decizii trebuie luate de comisie sau la o dată ulterioară.
mealtime
Urmați manierele adecvate de masă atunci când luați masa la o conferință de afaceri. Dacă aveți vreodată îndoieli cu privire la ce fel de ustensilă să utilizați, urmați conducerea gazdei mesei dvs. sau persoana care conduce conferința. Mențineți toată conversația potrivită pentru timpul de masă .